Сплошное статистическое наблюдение: как именно представители малого и среднего бизнеса должны отчитаться в Росстат до 1 апреля

Один раз в пять лет Росстат проводит сплошное статистическое наблюдение за деятельностью малого и среднего бизнеса (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», далее — Закон № 209-ФЗ). Очередное такое мероприятие выпало на 2016 год. В связи с этим до 1 апреля 2016 года все организации, которые относятся к малому бизнесу, а также все должны сообщить в Росстат информацию о своей деятельности за 2015 год. По какой форме представлять отчетность? Можно ли сдать сведения в электронном виде? Какая грозит за непредставление информации? Ответы на эти и другие — в нашей сегодняшней статье.

Материалы по теме

При сплошном наблюдении статистическую отчетность должны представлять не отобранные и специально уведомленные Росстатом организации или ИП, а все (без исключения) респонденты исследуемой группы.

Если говорить про выборочное статистическое наблюдение малого и среднего бизнеса, то оно проводится со следующей периодичностью (п. 3 ст. 5, п. 3 ст. 7 Закона № 209-ФЗ):

• ежемесячно и (или) ежеквартально — в отношении малых и средних предприятий;
• ежегодно — в отношении микропредприятий.

Что же касается сплошного статистического наблюдения за малым и средним бизнесом, то, как было сказано выше, оно организуется один раз в пять лет (ч. 2 ст. 5 Закона № 209-ФЗ). В 2016 году предстоит очередное такое сплошное исследование. Об этом, в частности, сообщается на сайте Росстата.

В этом наблюдении должны принять участие все юридические лица (коммерческие организации, за исключением ГУП и МУП; потребительские кооперативы), которые относятся к малому и среднему бизнесу, а также индивидуальные предприниматели. Обследование охватывает все 85 субъектов РФ. Отчитаться необходимо об итогах деятельности за 2015 год.

Кто должен принять участие в сплошном наблюдении

В рамках предстоящего сплошного наблюдения Росстат планирует получить информацию по 2,8 млн. малых и 50 тыс. средних предприятий, а также по 3,5 млн. индивидуальных предпринимателей. Такие цифры приводятся в приказе Росстата от 05.06.15 № 259. Список организаций и ИП, от которых органы статистики ждут отчетов о деятельности, был сформирован на основании Статистического регистра хозяйствующих субъектов и данных, которыми располагают другие госорганы, в первую очередь (в частности, налоговики передали перечень сдающих отчетность). При определении организаций, которые относятся к малому и среднему бизнесу, Росстат использовал критерии, которые приведены в статье 4 Закона № 209-ФЗ (см. таблицу).

	Критерий	Комментарий
	Средняя численность работников	Средняя численность работников организации или ИП за предшествующий календарный год составляет: до 15 человек включительно — для микропредприятий (относятся к малым предприятиям); до 100 человек включительно — для малых предприятий; от 101 до 250 человек включительно — для средних предприятий.
	Выручка от реализации товаров (работ, услуг)	Выручка организации или ИП от реализации без учета НДС за предшествующий календарный год не должна превышать: 120 млн. рублей — для микропредприятий; 800 млн. рублей — для малых предприятий; 2 млрд. рублей — для средних предприятий.
	Доля участия в уставном капитале (только для коммерческих организаций и потребительских кооперативов)	Требования к долям участия в уставном капитале, в общем случае, следующие: доля участия государства, субъектов РФ, благотворительных и иных фондов, общественных и религиозных организаций не должна превышать 25 процентов; суммарная доля участия не должна превышать 49 процентов; суммарная доля участия одного или нескольких предприятий, не являющихся малыми и средними, не должна превышать 49 процентов.

Напомним, что статус субъекта малого или среднего предпринимательства изменится, если значения выручки и численности работников будут выше или ниже предельных показателей в течение трех календарных лет подряд. Подробнее см. «Минэкономразвития разъяснило, кто относится к субъектам малого предпринимательства» и «Изменились критерии для отнесения организаций и ИП к субъектам малого и среднего предпринимательства».

Как отчитаться в рамках сплошного наблюдения Все малые (включая микро) предприятия — юридические лица и все ИП должны представить в территориальные подразделения Росстата отчетность по формам, которые утверждены приказом Росстата от 09.06.15 № 263:

• для малых организаций — форма № МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2015 год»;
• для ИП — форма № 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2015 год».

Бесплатно заполнить и сдать «МП-сп» и «1-предприниматель» через интернет

При заполнении этих форм нужно, в частности, указать следующие показатели деятельности:

• сведения о доходах и расходах;
• стоимость и состав основных средств;
• размер и направления инвестиций в основной капитал;
• численность работников и начисленная заработная плата;
• сведения о господдержке.

Крайний срок для сдачи форм № МП-сп и № 1-предприниматель — 31 марта 2016 года. Отметим, что представить эти формы (в значительно сокращенном объеме) нужно и в том случае, если в 2015 году деятельность не велась. Сами формы и указания по их заполнения также размещены на сайте Росстата.

Что касается средних предприятий, то для них специальных форм, предназначенных для сплошного наблюдения, не разрабатывалось. Росстат проведет обследование этих предприятий на основании данных бухгалтерской отчетности, а также тех форм статотчетности, которые субъекты среднего предпринимательства представляют ежегодно (например, № 1-предприятие, № П-4, № 11, № 1-услуги и др.; список форм приведен в приказе Росстата от 05.06.15 № 259). Для каждой из этих форм установлен свой срок сдачи. Например, форму № 1-предприятие (утв. приказом Росстата от 15.07.15 № 320) предприятия среднего бизнеса обязаны сдать до 1 апреля 2016 года.

Бесплатно заполнить и сдать в Росстат всю отчетность за среднее предприятие

Заметим, что полный перечень статистических форм, которые должны представлять в Росстат организации и ИП, лучше уточнить в своем подразделении Росстата. Предварительные сведения об этом можно получить с помощью сервиса на сайте http://formstat.info. Необходимо выбрать категорию, к которой относится субъект экономической деятельности, а сервис определит список отчетных форм и сроки их сдачи.

Напомним, что не позднее 1 апреля 2016 года все организации, которые обязаны вести бухгалтерский учет, включая предприятия малого и среднего бизнеса, должны сдать в Росстат годовую бухгалтерскую отчетность (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Документы можно представить лично в подразделение Росстата, направить почтовым отправлением или переслать в электронном виде с использованием

Бесплатно сдать баланс в Росстат и ИФНС

Штрафы за непредставление статотчетности

За непредставление статистической отчетности (в том числе форм № МП-сп и № 1-предприниматель), за с опозданием или за недостоверную информацию в отчетности предусмотрены административные штрафы (ст. 13.19 КоАП РФ):

• штраф составляет от 20 000 до 70 000 рублей, а за повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 рублей;
• для ИП или должностных лиц организаций штраф составляет от 10 000 до 20 000 рублей, а за повторное нарушение — от 30 000 до 50 000 рублей. (Напомним, что на основании статьи 4.6 КоАП РФ, повторным считается нарушение, совершенное в течение одного года с момента привлечения к ответственности за предыдущее аналогичное нарушение).

Дела, связанные с указанными нарушениями, рассматривают территориальные органы Росстата (ст. 23.53 КоАП РФ). Чтобы выписать штраф, у чиновников есть два месяца со дня совершения нарушения, то есть с даты окончания срока представления отчетности (ст. 4.5 КоАП РФ). Это означает, что если отчет нужно сдать не позднее 31 марта, то оштрафовать за его непредставление сотрудники Росстата смогут не позднее 31 мая.

Отметим, что уплата штрафа не освобождает организацию или ИП от обязанности представить статистическую отчетность. Об этом Росстат проинформировал в письме от 14.01.16 № 03-03-1/1-СМИ.

Способы представления статотчетности

Как сообщается на сайте Росстата, представить формы статотчетности, необходимые для сплошного наблюдения за малым и средним бизнесом, можно следующими способами:

• «на бумаге» (лично, через представителя или отправив отчет по почте);
• в электронном виде через спецоператора, предоставляющего услуги

Статистическую отчетность по экономическим показателям собирает и анализирует Росстат. В случае с отчетностью в органы статистики налоговый режим значения не имеет. Важен лишь размер бизнеса. На регулярной основе в ведомство обязаны отчитываться крупные предприятия. Представители микро- и малого бизнеса направляют отчеты, только если попали в выборку органа статистики.

Какой бизнес признается малым

Критерии, по которым можно определить, относится ли компания к малому бизнесу, заданы Федеральным законом от 24.07.2007 №209-ФЗ (а также приводятся в письме ФНС России 10.03.2017 № ГД-4-14/4281). Озвучим основные из них. Компания относится к малому бизнесу, если:

• в ее уставном капитале доля участия других крупных компаний не выходит за пределы 25%;
• средняя численность сотрудников не более 100 человек;
• полученный по итогам года доход не превышает 800 млн рублей.

Для микропредприятий введены еще более жесткие ограничения: по количеству сотрудников - до 15 человек, по выручке - 120 млн рублей.

Совет

Собственник бизнеса всегда может проверить, относится его компания к малому бизнесу или нет. Узнать собственный бизнес-статус можно на сайте налоговой службы в интерактивном реестре субъектов малого и среднего бизнеса .

Кому придется отчитаться в Росстат

Какую отчетность и когда предстоит направить, сообщает Росстат. Обычно письмо ведомства с формой требуемого отчета и инструкцией по заполнению приходит на почту. Индивидуальному предпринимателю отправление поступает по адресу прописки, а юридическому лицу - по месту регистрации компании.

Совет

Будьте внимательны: вне зависимости от того, относится ли ваша компания к сфере малого бизнеса, в обязательном порядке направьте в Росстат годовой бухгалтерский баланс. По срокам нужно уложиться до конца марта года, следующего за отчетным.

Что нужно сдавать

Какие формы статистической отчетности необходимо сдать компании, несложно узнать на сайте Росстата. Для этого перейдите по адресу и введите данные своей компании (ОКПО, ОГРН, ИНН). После нажатия на кнопку “Перечень форм”, произойдет загрузка файла с перечнем форм статистической отчетности, которые необходимо представить в Росстат, а также сроков представления отчетов:

Совет

Список отчетов для малых компаний может ежегодно меняться, все зависит от выборки, сформированной органом статистики. Поэтому в начале года не забудьте проверить, какие отчеты вам, возможно, предстоит заполнять.

К примеру, в таблице видно, что компании, которой был направлен запрос, нужно по итогу года представлять в Росстат до 20 января сведения о численности и заработной плате работников, а до 1 апреля направить форму с основными сведениями о деятельности организации.

Как заполнить и сдать отчет

Если уведомление о необходимости сдать отчет получено по почте, то заполнить отчет не составит труда, поскольку форма уже будет внутри письма. Если же нет, то скачать подходящую форму можно на сайте Росстата .

Отчеты для органа статистики представляют собой некий набор вопросов, как открытых, так и предлагающих ответ на выбор, к примеру, отметить “да” или “нет”, поэтому сложностей с заполнением обычно не возникает.
Готовый отчет направьте в свой территориальный орган статистики. Узнать адрес нужного отделения можно также на сайте Росстата в разделе «Территориальные органы (ТОГС)».
Сдать отчет можно как лично, так и направить ценным письмом с описью вложения по почте. Если же компания отчитывается в электронном виде, то так же, через интернет, можно отослать отчетность и в Росстат.

Можно или нужно отчитываться

Мнение, что отчетность в Росстат можно и не сдавать, глубоко ошибочно. За игнорирование требования об отправке либо неверные сведения в отчетности грозит штраф по статьей 13.19 КоАП РФ, а именно:

• от десяти до двадцати тысяч рублей заплатит индивидуальный предприниматель, а также «должностное лицо» - директор компании;
• от двадцати до семидесяти тысяч рублей придется заплатить самой организации.

При повторных нарушениях штрафы увеличиваются. Должностное лицо может поплатиться 30-50 тысячами рублей, юридическое лицо - 100-150 тысячами рублей.

Совет

Если не уверены, нужно ли отчитаться, представить ту или иную форму, не помешает навести дополнительные справки в органе Росстата на местах. Даже если у вас нет вида деятельности, под который ведомство запросило отчет, лучше запрос не игнорировать, а хотя бы направить письмо с пояснением.

Следим за формой

Обращайте внимание и на сами формы статотчетности, если только они не поступили к вам вместе с запросом ведомства. Ведомство периодически вносит в формы те или иные изменения, и не только технического характера.

Так, уже в мае 2018 года, при сдаче отчетности за 2017 год, начнет применяться новая форма № 1 (рабочая сила) «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу» (утверждена приказом Росстата от 18.12.2017 № 839).

Еще пример - с 1 января 2018 года форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» заполняется по новым правилам (утверждены приказом Росстата от 22.11.17 № 772). К примеру, в среднесписочную численность теперь нужно включать и тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком при работе в условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на пособие.

Татьяна Евдокимова, эксперт сервиса компании СКБ Контур

Обязательная отчетность в Росстат в 2016 году включает в себя не только сдачу деклараций и документов в налоговую инспекцию, и представление отчетов во внебюджетный фонд. Помимо этого, каждому индивидуальному предпринимателю необходима сдача отчетности в статистику. Если ранее штраф за несвоевременное предоставление данного вида отчетности или за его отсутствие был довольно незначительным, то с 2016 года он сильно возрос. Все данные проверяются, и предоставление неверной информации также будет облагаться штрафными санкциями. Далее рассмотрим, какие же отчеты должны быть представлены в органы статистики, и в каком количестве.

Отчеты по статистике – это отдельный тип документов, которые должен вести каждый индивидуальный предприниматель, все юридические и физические лица, которые занимаются какой-либо деятельностью на территории нашей страны. Эта документация отлична от той, которую необходимо подавать в органы налоговой инспекции или внебюджетный фонд. Необходимость ведения статистической документации обусловлена законодательно, в законе 282 – ФЗ. Помимо этого, все правила ведения статистических документов, их оформления и подачи также представлены в постановлении Правительства под номером 620.

Установлены определенные сроки сдачи отчетности в Росстат в 2016 , а также правила их оформления и . Индивидуальный предприниматель имеет возможность подать документы в одной из двух форм: в электронном виде или же на бумаге. Здесь выбор остается за ИП, никаких четких рекомендаций по способу подачи пока что установлено не было. Как известно, предпринимательская деятельность подразделяется на различные типы и формы, также как и сами предприятия. В зависимости от того, к какому типу относится предприятие, утверждается и форма и срок подачи статистической отчетности в Росстат. Многим предпринимателям довольно сложно сразу разобраться с правилами заполнения и составления статистической отчетности, так как найти необходимые четкие указания для этого весьма нелегко – во многом приходится действовать наугад. Итак, далее рассмотрим, какая отчетность в Росстат в 2016 году является необходимой, как правильно её подавать и что ждет ИП в случае не предоставления документов в органы статистики.

Какие субъекты должны предоставлять отчетность в Росстат?

Перечень субъектов хозяйствования, которые непременно должны представить все необходимые отчеты в комитет статистики, утвержден шестой и восьмой статьей федерального закона 282. Согласно этому закону, отчет в Росстат должны готовить:

Все органы власти, как государственной, так и местного самоуправления;

Все юридические лица, которые были зарегистрированы на территории страны;

Согласно приказу Росстата номер 224, все представительства российских компаний, которые находятся за пределами страны или в других городах, также должны подготовить документы в статистику. Любой филиал, в котором существуют постоянные места для рабочих, предоставляет статистическую документацию, независимо от того, как он упомянут в учредительном документе. Например, это может быть станция техобслуживания или филиал ресторана, которые работают совершенно в другом административном центре;

Все филиалы заграничных компаний, которые ведут свою деятельность на территории нашей страны;

Абсолютно все ИП, без исключений.

Все предприниматели и субъекты хозяйствования, которые в своей деятельности используют специальную систему налогообложения, например, такую как , предоставляют отчетность в Росстат в 2016 году так же, как и остальные ИП. Необходимо учитывать сферу, в которой работает предприниматель, а также его статус. Все отчеты, содержащие статистические данные, должны быть направлены в то отделение Росстата, где был зарегистрирован ИП. Способы сдачи отчетности в Росстат также могу быть использованы разные: можно лично передать документы, отправить с помощью почты, как заказное письмо или же направить в Росстат представителя фирмы для передачи пакета документов. В последнее время действует возможность передачи информации через электронную почту.

Отчеты и сроки: что и когда необходимо сдавать?

На самом деле форм отчетности по статистике очень много: практически триста различных вариантов, но к счастью, не все они являются необходимыми для каждого ИП. Однако, существует ряд тех форм, без сдачи которых не обойдется почти ни одно предприятие, если оно не относится к малому бизнесу. Далее перечислим основные необходимые формы. Обязательная отчетность в Росстат в 2016 году:

Компания должна представлять основную информацию о своей работе в . Её необходимо предоставить до первого числа апреля месяца этого года, причем с данными за прошлый год. С июля месяца прошлого года формат подачи данной информации был изменен, согласно приказу 320;

До окончания января месяца этого года, необходимо представить в органы статистики, которая содержит информацию о материальном состоянии компании. Впредь всю информацию данного характера необходимо направлять в органы каждый месяц, до наступления двадцать восьмого числа. Когда квартал заканчивается крайний срок сдачи переносится на тридцатое число. Эта форма отчетности необходима для всех индивидуальных предпринимателей, у которых работает более пятнадцати сотрудников.

До пятнадцатого числа того месяца, который следует за отчетным кварталом, в Росстат потребуется представить информацию касательно количества подчиненных, их заработных плат и движений. Эта отчетность имеет название форма П-4 и является необходимой для всех индивидуальных предпринимателей. Отчет за прошлый год необходимо было представить до пятнадцатого января этого года.

С сентября 2014 года утверждена , которую необходимо представить до восьмого числа того месяца, что следует за отчетным кварталом. Она содержит информацию о движениях среди персонала, а также о работниках с частичной занятостью и является необходимой к подаче только для тех организаций, где количество сотрудников превышает пятнадцать.

Помимо вышеперечисленных отчетов, есть также ряд форм, необходимых к заполнению для предприятий, которые представляют малый бизнес. Это определенная форма отчетности в Росстат, которую должен представить каждый ИП, как представитель малого бизнеса.

Все малые предприятия, кроме микро организаций, обязательно заполняют форму ПМ, которая содержит информацию об основных результатах его работы. Она должна быть передана в органы статистики до того, как наступит двадцать девятое число месяца, который следует за отчетным кварталом. Следовательно, за прошедший год последний отчет необходимо было представить не позднее двадцать девятого января этого года.

Форма, которая имеет название ПМ-пром . Она содержит информацию о том, производством каких товаров или услуг занимается малое предприятие. Эту форму должны сдать все ИП, являющиеся представителями малого бизнеса, у которых в штате числится более, чем шестнадцать работников и менее, чем сто. Форма должна быть направлена в Росстат до четвертого числа того месяца, который следует после отчетного.

Если индивидуальный предприниматель имеет малый бизнес в любой отрасли, кроме сельскохозяйственной, ему необходимо представить в органы статистики . Здесь содержаться все данные о его деятельности. Сдается она раз в год, до второго числа марта месяца того года, который наступает после отчетного.

Индивидуальный предприниматель, который является владельцем малого бизнеса, направленного на розничную торговлю или оказание услуг бытового характера для населения, обязан представить в Росстат форму 1-ИП. Здесь содержится вся информация о розничной торговле предпринимателя и его деятельности в этой сфере. Сдается форма ежегодно, не позже, чем семнадцатого октября того года, который наступает после отчетного.

Для микро организаций также необходима сдача отчетности в Росстат в 2016 году, однако она выполняет немного по другому формату. До пятого февраля года, который следует за отчетным, необходимо направить в органы статистики всю информацию о показателях, которые характеризует деятельность организации по форме МП.

Статья 18, федерального закона 402 говорит о необходимости предоставления годового отчета всеми организациями в органы статистики. Из этого следует, что бухгалтерский отчет, помимо прочих инстанций, необходимо также направлять в Росстат. Это обязательное условие ведения деятельности для всех форм предпринимательской деятельности. Исключением являются только Банк России и государственные организации. Отправить этот документ необходимо не позже, чем через три календарных месяца после наступления нового года.

Необходимые для статистического комитета бухгалтерские документы, включают в себя:

Документы, содержащие информацию о бухгалтерском балансе организации;
Все отчеты о финансовых результатах работы предприятия;
Приложения, которые дополняют бухгалтерский отчет, например: информация об изменениях, которые потерпел собственный капитал, данные о передвижениях материальных средств, отчет о том, куда направлялись денежные средства за прошедший календарный год.

Форма отчетности в Росстат для индивидуальных предпринимателей , которые владеют малыми предприятиями, немного отличается: они представляют только бухгалтерский баланс своей организации и отчетность о результатах деятельности в материальных показателях. Это регулируется приказом 66, принятым в июле 2010 года.

Помимо этих данных, индивидуальные предприниматели должны направить в органы статистики сведения об отрасли, в которой они ведут свою деятельность. Часть из вышеперечисленных форм отчетности рассматривается на уровне регионов, но большая все же направляется в Росстат, так как является отчетностью федерального характера. Индивидуальный предприниматель, для того, чтобы иметь представление о том, какие формы отчетности необходимо предоставить ему в статистику, должен выяснить это в территориальных органах Росстата, согласно месту регистрации предприятия. Это необходимо для того, чтобы избежать случайного нарушения и неподачи необходимых документов.

Соответственно постановлению Правительства под номером 620, сотрудник Росстата обязан предоставить ИП информацию о том, какие формы отчетности необходимо представить и в какие сроки, а также рассказать об особенностях составления документов. Эта информация в полном масштабе представлена на официальном сайте комитета статистики. Знакомиться с этой информацией необходимо каждому индивидуальному предпринимателю как можно скорее, так как не предоставление статистической отчетности в 2016 году несет за собой очень большие штрафные санкции.

Какую ответственность несет ИП за нарушение правил сдачи отчетности в Росстат?

Практически перед окончанием прошлого года, были приняты определенные поправки в кодекс об административной ответственности, которые предложил комитет статистики. В первую очередь они направлены на рост штрафных санкций за несвоевременную подачу статистической отчетности индивидуальными предприятиями, за их неподачу или ложные сведения. Должностные лица, которые нарушат правил сдачи отчетов в Росстат в 2016 году, должны будут выплатить штраф не менее десяти тысяч рублей, который может достигнуть и двухсот тысяч. Юридические лица могут быть обязаны к выплате двадцати – семидесяти тысяч рублей. Если же нарушение будет повторяться, то и штрафные санкции будут увеличиваться. Так должностное лицо должно будет выплатить минимум тридцать, а максимум пятьдесят тысяч рублей, а юридическое – минимум сто, а максимум сто пятьдесят тысяч рублей. Штрафы идентичны, если обязательная отчетность в Росстат в 2016 году будет содержать ложную информацию.

Каждый предприниматель знает, что нужно отчитываться в налоговую. Если нанимает сотрудников, то добавляется отчетность в ПФР и ФСС. А про Росстат не слышал почти никто, потому что маленькие ООО и ИП сдают отчеты в статистику только по требованию. В этом году Росстат решил полностью исследовать малый бизнес в стране и просит отчитаться всех, кто зарегистрировался до 2016 года. Давайте вместе в этом разберемся.

Какой отчет?

Пугаться не стоит: это разовый отчет, в котором содержатся данные о выручке, расходах, материалах, оборудовании и сотрудниках. На первый взгляд, всё кажется знакомым. Чтобы объяснить зачем это нужно, Росстат даже сделал инфографику , в которой обещает не передавать информацию налоговой и другим госорганам.

Наверняка Почта России уже доставила вам письмо от Росстата с формой отчета и конвертом для обратной отправки. Для предпринимателей и ООО предусмотрены разные формы:

• 1-предприниматель для ИП;
• МП-сп для ООО.

Подробная инструкция по заполнению отчетов приведена в приказе .

Сервис рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте. А ещё поможет формировать счета, акты и накладные.

А что, если не сдавать?

Прямо в форме для заполнения органы статистики обращают внимание, что не стоит игнорировать отчет — за это предусмотрен административный штраф. И по несчастливой неслучайности с 2016 года штраф увеличился. Теперь для ИП и директора грозит сумма 10 — 20 000 рублей, а для ООО штраф составляет 20 — 70 000 рублей.

А Эльба поможет?

На прошлой неделе, наконец, утвердили электронный формат отчета, и мы смело взялись за разработку давно подготовленной задачи.

В конце февраля — начале марта для ИП и ООО в Эльбе появится пошаговый мастер заполнения отчета в Росстат и отправка через интернет. Заранее предупредим: отправка отчета возможна только для тех, кто обзавелся электронной подписью, т.к. законодательством не предусмотрена отчетность в статистику по доверенности.

Отчетность – это способ обобщения данных в специализированных формах, присущий, в первую очередь, бухгалтерскому учету. В основном она необходима для отражения итоговых результатов, которых достигла компания за какой-либо период, ее финансового положения, количественных характеристик деятельности, денежных потоков и иных показателей.

Нормативные акты и база

Статистическая отчетность представляет собой один из видов документации, который передается в органы государственной статистики. Ее формы установлены на законодательном уровне.

Достоверность приведенной информации подтверждается подписями должностных лиц в бланках, которые становятся юридическими документами, обязательными к представлению.

Юридические лица обязаны предоставлять статистическую отчетность. Это установлено Федеральным законом №282-ФЗ от 29.11.2007 и Постановлением Правительства РФ №620 от 18.08.2008.

Все бланки, предоставляемые в органы статистики, имеют утвержденную форму . Их могут устанавливать Федеральная служба государственной статистики и Министерство финансов Российской Федерации. Последний регламентирует формы, которые применяются для обобщения финансовых показателей.

Базой, на основании которой формируется статистическая отчетность, является бухгалтерский учет в компании, то есть статистические данные формируются из сведений, содержащихся в первичной документации. Переоценить значение статистики сложно, поэтому законодательством предусмотрена ответственность за искажение передаваемой информации и несоблюдение сроков.

Статистическая отчетность в нашей стране подразделяется на два вида: общая и отраслевая . Первая представляется всеми юридическими лицами, а вторая – только теми, которые имеют отношение к определенным отраслям деятельности, например, сельское хозяйство, металлургия и т.п.

Какие компании должны сдавать

Федеральным законодательством установлено, что передавать статистические отчеты должны следующие респонденты :

• юридические лица;
• государственные и муниципальные органы власти;
• иностранные компании, имеющие в пределах Российской Федерации свои ;
• индивидуальные предприниматели;
• малые предприятия.

Большинство индивидуальных предпринимателей имеют признаки малых предприятий, поэтому при сдаче отчетности они должны руководствоваться правилами, установленными для последних. В соответствии с данными правилами для них предусмотрен более простой порядок представления статистических отчетов (Федеральный закон №209-ФЗ от 24.07.2007).

Итак, компания или ИП признаются малыми в 2018 году при наличии следующих признаков :

• среднесписочная численность сотрудников в 2017 году не превысила 100 человек;
• годовая выручка без учета за этот же период не превысила 800 млн. руб.;
• доля участия иных компаний, которые не признаны малыми или средними, а также иностранных компаний составляет не более 49%;
• доля участия государства либо муниципалитетов, благотворительных фондов, общественных и религиозных объединений составляет не более 25%.

Если же годовая выручка составила сумму менее 120 млн. руб., а численность сотрудников была в 2017 году менее 15 человек, то такая компания признается микропредприятием.

Вышеперечисленные признаки оценивает Федеральная налоговая служба РФ, по результатам она вносит либо исключает компанию из соответствующего Единого реестра, который размещен на ее сайте nalog.ru .

В Федеральном законе №209-ФЗ от 24.07.2007 установлено, что сплошная статистическая проверка проводится каждые 5 лет, в остальной период статистическую отчетность сдают только те малые предприятия, которые по определенным критериям выбрал Росстат РФ.

О том, что компания попала в выборку, Росстат должен сообщить ее руководству, отправив письмо с соответствующим требованием, к которому должны быть приложены формы отчетности и правила по ее заполнению. Однако компании могут проверить данную информацию самостоятельно на сайте Госкомстата РФ www.gks.ru .

Все компании, которых законодательство обязывает вести бухгалтерский учет, по итогам года должны сдать бухгалтерскую отчетность. Один экземпляр данной отчетности необходимо передать в орган госстатистики.

Данное правило указано в Федеральном законе №402-ФЗ . Срок установлен до 31 марта 2019 года . Индивидуальные предприниматели бухгалтерскую отчетность могут не представлять, т.к. законодательство разрешает им не вести бухгалтерский учет.

Уточнить информацию по выборке Росстата для конкретного предприятия можно на сайте данного ведомства, а также получив соответствующее требование по почте. Наиболее часто органы статистики требуют сдачу следующих форм отчетности :

1. ПМ – данную форму отчетности сдают малые предприятия. Отчетным периодом для нее установлен квартал. Форма ПМ должна быть представлена до 29-го числа следующего месяца после окончания квартала, то есть за последний квартал 2018 года отчетность необходимо представить до 29-го января 2019. Микропредприятия данную форму не заполняют.
2. ПМ-пром – является ежемесячным отчетом, установлена для малых предприятий. Микропредприятия форму ПМ-пром не представляют. Данный отчет должен быть передан до 4-го числа следующего после отчетного месяца.
3. 1-ИП – данную форму представляют индивидуальные предприниматели, если они не заняты в производстве сельскохозяйственной продукции. Данный отчет подготавливают к сдаче один раз в год до 2-го марта.
4. 1-ИП (торговля) — представляют индивидуальные предпринимателями, занятые в розничной торговле и оказании бытовых услуг гражданам. Данный отчет представляется один раз в год до 17-го октября.

Для микропредприятий установлена своя форма статистической отчетности МП (микро). Она обобщает информацию за календарный год и должна быть представлена до 5-го февраля.

Все необходимые формы необходимо предоставлять в двух экземплярах. Первый передается в органы статистики , а второй с отметками о принятии – остается в компании .

Сегодня отчеты можно представить лично в территориальный орган статистики, по почте заказным письмом или в электронном виде. Причем электронную отчетность можно передать двумя способами: посредством системы электронного документооборота или непосредственно на сайте территориального органа Росстата, если организована такая техническая возможность (на сегодня лишь в нескольких регионах). Данные варианты возможны только при наличии .

Если отчетность передается посредством заказного письма или в электронном виде, то датой представления является дата отправки, которая подтверждается соответствующими квитанциями.

Ответственность

В случае нарушения сроков, согласно статье 13.19 КоАП РФ , предусматриваются административная ответственность и штрафы. Руководитель компании может заплатить от 10 000 до 20 000 рублей , а юридические лица – от 20 000 до 70 000 рублей .

Если компания допускает неоднократное нарушение сроков, то штраф для руководителя компании устанавливается в размере от 30 000 до 50 000 рублей , а для предприятий – от 100 000 до 150 000 рублей . Такие же штрафы применяются за непредставление статистической отчетности.

Узнайте особенности формирования отчетности малыми предприятиями из данного видео.