Должностная инструкция аналитика. Должностная инструкция финансового аналитика Должностная инструкция аналитика в бюджетных учреждениях

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

аналитика

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность аналитика "_________" (далее - "Организация").

1.2. Аналитик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

1.3. Аналитик подчиняется непосредственно _____________ Организации.

1.4. На должность аналитика назначается лицо, имеющее ________ профессиональное образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).

1.5. Аналитик должен знать:

Законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления аналитической деятельности;

Методы сбора, оценки и анализа информации;

Основы организации труда;

Основы трудового законодательства;

Правила по охране труда.

1.6. В период временного отсутствия аналитика, его обязанности возлагаются на ____________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Аналитик осуществляет:

Организацию аналитического и методического обеспечения проведения исследовательских работ.

Проведение аналитической и научно-исследовательской работы с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации, а также выработки практических рекомендаций.

Мониторинг публикаций, в том числе в российских и зарубежных средствах массовой информации, дает им оценку.

Составление необходимой отчетной документации.

Координацию деятельности соисполнителей при совместном выполнении работ с другими структурными подразделениями организации.

3. ПРАВА

Аналитик имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности аналитика.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию аналитика.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Аналитик несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя Организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы аналитика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью аналитик обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа)

СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт ____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)

"___"__________ ___ г.

С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Системный аналитик - специалист, который анализирует бизнес-процессы с точки зрения их последующей автоматизации, при этом разрабатывает технические задания и спецификации, тестирует программное обеспечение. Говорят, что каждый работодатель понимает должность системного аналитика по-своему, поэтому, чтобы избежать недоразумений, обязательно необходима должностная инструкция.

Должностная инструкция системного аналитика

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Системный аналитик относится к категории специалистов.
1.2. На должность системного аналитика назначается лицо, имеющее высшее математическое или техническое образование, с опытом работы не менее 3-х лет.
1.3. Назначение на должность системного аналитика и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.
1.4. На время отсутствия системного аналитика его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. Системный аналитик руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности системного аналитика

Системный аналитик выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Изучает ту или иную область на предмет внедрения и/или разработки прикладных информационных систем.
2.2. Участвует в интервьюировании (совместно с бизнес-аналитиками) бизнес-экспертов и пользователей информационных систем на предмет изучения текущих принципов организации хода процессов (в том числе с точки зрения функционирования информационных систем).
2.3. Изучает и систематизирует документацию по проекту в части выделения процессов, подлежащих автоматизации.
2.4. Готовит документацию по описанию сущностей, взаимосвязей и процессов предметной области с использованием специальных нотаций.
2.5. Участвует в постановке задач и разработке технического задания.
2.6. Собирает, анализирует и документирует функциональные требования к программному обеспечению.
2.7. Подготавливает схемы тестирования функционала для выявления отклонений от сформулированных бизнес-требований и функциональных требований.
2.8. Тестирует прототип разрабатываемой системы.
2.9. Обучает пользователей системы.
2.10. Анализирует риски и причины возникновения ошибок при разработке систем.
2.11. Выбирает платформы для реализации проекта.

3. Права системного аналитика

Администратор баз данных имеет право:

3.1. Получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность системного аналитика

Системный аналитик несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с аналитиком и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Аналитик относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется _______________________________________________________. (наименование должности непосредственного руководителя)
На должность аналитика назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
Аналитик принимается и увольняется с работы приказом ________________________________. (должность уполномоченного лица)
Аналитик должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления аналитической деятельности;
- порядок выработки практических рекомендаций;
- методы сбора, оценки и анализа информации;
- основы организации труда; основы трудового законодательства;
- правила по охране труда.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Аналитик в рамках своих должностных обязанностей:

Организует аналитическое и методическое обеспечение проведения исследовательских работ.
Проводит аналитическую и научно-исследовательскую работу с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации, а также выработки практических рекомендаций.
Осуществляет мониторинг публикаций, в том числе в российских и зарубежных средствах массовой информации, дает им оценку.
Составляет необходимую отчетную документацию.
Координирует деятельность соисполнителей при совместном выполнении работ с другими структурными подразделениями организации.

III. ПРАВА

Аналитик имеет право:

На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя).
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Повышать свою профессиональную квалификацию.
Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Аналитик несет ответственность:

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

V. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

Режим работы аналитика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
В связи с производственной необходимостью аналитик может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Аналитик относится к специалистам и его должностной статус предполагает присвоение нескольких категорий на протяжении всего стажевого периода: без категории, первая и вторая. Его обязанности включают в себя аналитико-оценочный сбор актуальных данных и непосредственный мониторинг массмедиа, с последующим их анализом и выработкой практических алгоритмов работы организации.

В соответствии со своей инструкцией, специалист-аналитик обязан выполнять следующие функции:

организовывать методологические средства для проведения научных изысканий в своей области;
выполнять поиск данных для последующей их аналитической оценки — выборка производится из разных источников, а на основе полученных результатов разрабатываются и реализовываются практические решения;
составлять всю необходимую аналитическую отчетность;
координировать работу своих коллег, в том числе деятельность сотрудников других предприятий, дочерних и партнеров, с которыми компания поддерживает сотрудничество по текущему проекту.

Аналитик должен знать :

прядок и способ разработки бизнес-тактики и стратегии;
методологию поиска данных для аналитической оценки;
организационные основы труда;
правовые основы труда;
правила охраны труда;
законодательную базу в сфере профессионального интереса.

Должность специалиста-аналитика предполагает присвоение нескольких категорий, к каждой из которых предъявляются свои требования :

аналитик без категории должен имеет полное высшее образование — опыт работы на этом этапе не обязателен;
аналитик с присвоенной 2 категорией должен иметь полное высшее образование по своему направлению и стажевой опыт по профилю не менее 5 лет;
аналитик с присвоенной 1 категорией должен иметь полное высшее образование по своему направлению и стажевой опыт не менее 10 лет (из них 5 лет аналитиком 2 категории).

Должностная инструкция, как и любые правовые документы, имеет свою утвержденную форму , которая используется для дальнейшего составления инструкций для работников организации. Это документ имеет следующую структуру.

В шапке инструкции прописывается заглавными буквами слово «УТВЕРЖДАЮ», далее указывается должность руководителя, полное или сокращенное наименование компании и фамилия с инициалами руководителя. Ниже ставится дата, когда инструкция была утверждена. Как правило, дата утверждения совпадает с датой приема сотрудника на работу.

Ниже даты, по центру листа пишется «ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ» и должность, к которой она применяется. В нашем случае это аналитик.

В теле документа прописываются все требования и условия работы . Начинаются они с общих положений, которые определяют должностные функции конкретного сотрудника в компании. Обязательно указываются условия приема и увольнения, перевода на другую должность. Дается определение, к какой категории относится должность аналитика и определяется иерархия подчиненности. Если у аналитика существуют перспективы служебного роста, то они тоже прописываются в этой части документа (1 и 2 категории).

Также, в общих положениях ограничивается область ответственности сотрудника:

неразглашение коммерческих сведений фирмы;
выполнение должностных функций;
соблюдение рабочей дисциплины.

В полном объеме указываются требования к знанию регуляторных документов, нормативно-правовой базы, а также устанавливается порядок замещения работника на период его отсутствия.

Третий пункт инструкций – права. Аналитик имеет право:

поручать своим подчиненным задания, входящие в круг его компетенций;
следить за правильным и своевременным выполнением порученных им заданий;
запрашивать и получать все необходимые ему для работы материалы;
сотрудничать с другими компаниями по вопросам своей профессиональной деятельности;
подписывать всю необходимую документацию в рамках своей компетенции;
выносить вопросы увольнения, поощрения или наложения взысканий в отношении своих подчиненных на руководящий уровень, а также пользоваться другими правами, предусмотренными Трудовым Кодексом РФ.

Четвертым пунктом инструкции следует описание его доли ответственности и методы оценки деятельности аналитика как специалиста. Сотрудник может быть привлечен к административной, дисциплинарной или материальной ответственности за следующие нарушения:

если не выполняет или выполняет ненадлежащим образом указания своего непосредственного начальства;
если не исполняет или исполняет ненадлежащим образом поставленные перед им задачи и трудовые функции;
если использует в личных целях свое положение или использует его вне рамок закона;
если предоставляет ложную информацию о проделанной им работе или намеренно искажает данные о результатах деятельности аналитического подразделения отрганизации.

Оценка качества работы проводится:

непосредственным руководителем в процессе выполнения им его профессиональных функций;
комиссией компании по аттестации и не реже одного раза в два года на основании задокументированных оценочных итогов за указанный период.

Основным критерием проверки является качество выполненной работы, ее полнота, своевременность и достоверность.

В завершении прописываются условия работы аналитика. Как правило, эти условия уже предусмотрены внутренним трудовым распорядком организации.

В случае согласия с должностной инструкцией, аналитик должен расписаться в нижней части документа, указав дату и полное имя.

Как грамотно составить инструкцию

Каких-либо документов, нормирующих структуру составления должностной инструкции не существует. Должностная инструкция должна составляется для достижения двух целей:

Поскольку в документе обязательно прописываются квалификационные требования, то при соответствии им — сотрудник может быть уволен или не принят на работу еще на этапе собеседования.
Учитывая, что должностная инструкция содержит исчерпывающий перечень должностных функций, документов предполагается ответственность за их ненадлежащее выполнение (дисциплинарная, административная или иная).

Рассмотрим предъявляемые требования к инженеру-аналитику, ведущему специалисту, менеджеру-аналитику и работнику отдела продаж . Для всех четырех должностей инструкция будет иметь одинаковую структуру, но квалификационные требования и функциональные обязанности будут отличаться.

Инженер должен иметь высшее или среднее профессиональное образование по профилю деятельности компании, тогда как обычному менеджеру достаточно иметь просто высшее аналитическое образование. Для аналитика по сбыту необходимо экономическое образование — как гарантия подтверждения квалификации.

Несмотря на видимую общность, а именно анализ, функциональные обязанности у таких сотрудников разные. Инженер проводит аналитику в технической области, специалист по сбыту по количеству продаж, а работа менеджера направлена на анализ деятельности компании в целом.

Ведущий аналитик должен иметь высшее образование, стаж работы от 5 лет, сертификаты, обязан уметь грамотно вести проектную работу и руководить аналитиками.

Все изменения, вносимые в должностную инструкцию, оформляются отдельным документом, в котором полностью прописываются изменения в обязанностях и возлагаемой ответственности. Сотрудник должен ознакомиться с документом и удостоверить свое согласие личной подписью.

Обзор профессии «маркетолог-аналитик» представлен ниже.

В рамках данной профессии можно найти различные должности: маркетолог-аналитик, финансовый аналитик, аналитик рынка ценных бумаг, инвестиционный аналитик, системный аналитик (бизнес-аналитик) и другие. Профессия аналитика является универсальной, специалист в данной сфере может работать, например, в финансовых, инвестиционных компаниях, банковских структурах, консалтинговых компаниях, брокерских конторах, международных корпорациях. Аналитик имеет право выбора: он может быть штатным работником, либо независимым, работая с заказчиком напрямую.

Функциональные и должностные обязанности аналитика

Функциональные обязанности аналитика зависят от занимаемой должности, в разных компаниях они могут отличаться друг от друга. Главная обязанность аналитика - это сбор, обобщение, анализ информации, прогнозирование будущей ситуации и предоставление основных рекомендаций по ведению деятельности. В своей работе аналитик может также заниматься проведением маркетинговых исследований, вести деловую переписку с клиентами, работать с документацией, проводить переговоры.

Квалификационные требования к аналитику

К претендентам на должность аналитика работодатели предъявляют довольно жесткие требования. Профессия аналитика требует, как правило, высшего образования в области экономики/финансов, статистики либо информационных технологий. Аналитик должен знать методы анализа рынка, основы статистики, иметь аналитические способности, навыки работы с большими объемами информации. В международных компаниях одним из главных требований к аналитику является знание иностранного языка и документ международного образца о подтверждении профессионального уровня. Среди профессиональных качеств аналитика можно выделить следующие: внимательность, усидчивость, наблюдательность, структурное и аналитическое мышление, хорошую память.

Карьера и зарплата аналитика

Оплата труда аналитика растет по мере увеличения профессионального опыта и стажа работы. Также уровень заработной платы аналитика зависит от занимаемой должности, характера функциональных обязанностей и объема ответственности. Профессия аналитика является достаточно перспективной, имеет хорошие возможности для карьерного роста до руководителя отдела либо финансового директора.