При работе и сдаче документов строгой отчетности для органов федеральной налоговой службы России на их листы наносится специальный двухмерный штрих-код с помощью модуля печати НД с PDF417. Данный код нужен для быстрой конвертации данных документа в электронный вид для их последующей передачи по каналам связи.
Дополнение для цифровых бухгалтерий
Пакет «Печать НД с PDF417» – это установочный msi-файл, созданный разработчиками из ФГУП ГНИВЦ ФНС России для компьютера на базе Windows 2000 SP4, XP SP2, Vista, 7, 8, 10 и Windows Server 2003 и выше. Его работа возможна в качестве шаблона для различного бухгалтерского софта, поддерживающего технологию COM вроде пакета «1C Бухгалтерия». Для его запуска нужен дополнительный компонент: Microsoft XML version 4.0.Прочие технические требования соответствуют уровню офисного ПК.
Главные качества шаблона
Стандарт машиночитаемых бланков с PDF417 существенно ускоряет обработку данных деклараций и отчетов государственными службами. На каждый лист документа наносится штрих-код, который может содержать в себе большой объем данных, подлежащих вводу. Они вмиг оцифровываются сканером и сохраняются в базе данных налоговой службы.«Печать НД с PDF417» изредка, но получает официальные обновления и исправления.
Преимущества
прогрессивный стандарт оцифровки информации из документации;ускоряет работу органов налоговой службы;
один код может вмещать информацию из нескольких печатных страниц;
модуль распространяется бесплатно и работает на почти любых 32-64 bit системах.
Недостатки
не является самостоятельным продуктом (нужна установка программы-оболочки).Скачать бесплатно последнюю версию «Печать НД с PDF417» вы можете по ссылке под статьей.
Очень часто бухгалтера сталкиваются с возникновением некоторых проблем при распечатке налоговых деклараций или же декларации попросту не печатаются.При нормальной работе программы распечатать налоговую декларацию можно используя кнопку «Печать» из нижней командной строки (рисунок 5), при ее нажатии можно выбрать одно из предложенных действий:
1. Печатать сразу бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417.
2. Показать бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417.
При выборе первого варианта декларация выводится на печать без предварительного просмотра. Еще распечатать налоговую декларацию можно без штрихкода PDF417, этот вариант я опишу немного позже.
Предлагаю рассмотреть пример, когда не получается распечатать налоговые декларации по налогу на имущество и по транспортному налогу. При этом программа предупреждает нас о том, что «для печати этого документа необходимо установить пакет «печать НД С PDF417Д» версии 3.0.32 или выше».Чтобы устранить вышеизложенную проблему попробуем выполнить следующие рекомендации.
Для того, чтобы обновить или переустановить компоненты печати НД с PDF417 заходим в меню «Налоговая и статистическая отчетность» (меню "Бухгалтерский учет — Регламентированные отчеты — Налоговая и статистическая отчетность") ивоспользуемся пунктом «Настройка» следует воспользоваться пунктом меню "Настройка". В открывшемся окошке находим строку «Для установки компоненты печати машиночитаемых форм нажмите здесь» — нажимаем (рисунок 1).
Рисунок 1.
После этого открывается помощник установки пакета"Печать НД с PDF417" (рисунок 2). Здесь нужно нажать кнопку "Далее".
Рисунок 2.
Установка пакета может занять некоторое время, поэтому, немного подождем. После того, какна мониторе появится сообщение "Установка завершена" жмем кнопку"Закрыть" (рисунок 3).
Рисунок 3.
Выполнив эти шаги, сформируем налоговые декларации для печати (рисунок 4).
Рисунок 4.
Теперь на печать можно вывести машиночитаемые формы регламентированных налоговых отчетов, в том числе "Декларация по налогу на имущество" и "Декларация по транспортному налогу " (рисунок 5).Это значит, что проблема с печатью деклараций решена.
Рисунок 5.
Теперь расскажу о том, как сформировать и вывести на печать формы налоговых деклараций без штрихкода PD417. Для этого нужно в форме регламентированного отчета по кнопке "Настройка" открыть окно "Настройки отчета" и установить флажок "Разрешить печать без штрихкода PD417". Это наглядно изображено на рисунке 6.
Рисунок 6.
Установка модуля печати двумерного штрих-кода, настройка папок шаблонов отчетности
Предлагаем скачать файл установки данного модуля на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС РОССИИ.
Для этого зайдите на сайт www.gnivc.ru , нажмите «мышкой» на окно «Программное обеспечение».(рис. 1)
Рис. 1. Сайт ГНИВЦ
После чего выберите строчку «Библиотечный модуль печати двумерного штрих-кода» (рис. 2)
Рис. 3 Скачивание м одул я печати двумерного штрих-кода на сайте ГНИВЦ
Таким образом загрузится архив установочного файла модуля. Запустите скачанный файл, появится следующее окно (рис.4)
Рис. 4 . Архивированный установщик модул я
Дважды нажмите левой кнопкой «мышки» по надписи «Печать НД с PDF (3.2.4).msi».
Запустится непосредственно установщик модуля (рис. 5)
Рис. 5 . У становщик модул я печати двумерного штрих-кода
После этого требуемые формы отчетности будут формироваться с двумерными штрих-кодами.
Также для печати деклараций с двумерным штрих-кодом из нашей программы важно корректно определить папки шаблонов бухгалтерской и налоговой отчетности.
Папки шаблонов задаются в пункте меню «МН»-«Выгрузка отчетности» (Рис.6)
Рис.6. Карточка «МН:Выгрузка отчетности»
По умолчанию шаблоны отчетности располагаются в директории «Doc\Otch\», что находится в корне папки программы. Конкретно в каталоге «ShablBuh» лежат шаблоны для печати бухгалтерской отчетности, в папке «ShablNal» - шаблоны для налоговой отчетности.
Чтобы папки отчетности заполнились самостоятельно, требуется очистить значения папок шаблонов, после чего нажать кнопку «ОК». Папки шаблонов заполнятся корректно автоматически (см. пример на рис.7).
Рис. 7 . Карточка «МН:Выгрузка отчетности» с корректно выбранными папками шаблонов
При желании Вы имеете возможность самостоятельно определить, в каких именно директориях хранить шаблоны отчетности и сделать соответствующие настройки в карточке «МН:Выгрузка отчетности», однако мы рекомендуем оставить расположение этих шаблонов в тех папках, которые предусмотрены для них по умолчанию, т. к. в последнем случае Вам не придется менять файлы шаблонов вручную после обновления.
Теперь требуемые формы отчетности будут формироваться с двумерными штрих-кодами.
Описание ошибки:
1С: Бухгалтерия предприятия 3.0. При печати налоговый декларации по налогу на имущество организаций и по транспортному налогу. Выводится запись: Для печати этого документа необходимо установить пакет "Печать НД С PDF417" версии 3.0.32 или выше.
Найденные решения:
В данной ситуации программа достаточно четко сообщает о том, что необходимо установить более новую версию "Печать НД С PDF417"
Поэтому остается выполнить установку. Установка предусмотрена в самой базе в разделе с регламентированными отчетами на закладке "Настройки". Тут стоит отметить, что в случае с 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 2.0 действия достаточно похожи.
В настройках находим пункт "Шаблоны печати машинопечатных форм"
Остается нажать кнопку "Переустановить компоненту". Откроется окно установки пакета "Печать НД С PDF417", на примере версии 3.1.15, т.е. более чем достаточную, чтобы работа печати регламентированных отчетов со штрих кодами стала снова возможной. Теперь остается, нажимая кнопку "Далее", следовать инструкциям установщика пакета печати. Только перед тем, как нажать кнопку "Далее", необходимо закрыть Ваш сеанс 1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред. 3.0 или 2.0 , и только после этого продолжить работу. Для установки пакету печати необходимо, чтобы не были открыты активные сеансы работы, в противном случае может возникнуть ошибка в процессе установки.
Если все-таки Вы забыли закрыть сеанс 1С: Бухгалтерия в процессе установки пакета "Печать НД С PDF417". То. можете попробовать, скачав файл установки пакета "Печать НД С PDF417" версии 3.2.4 , установить отдельно. После запуска файла установки откроется окно, подобное выше приведеному. Останется лишь следовать инструкциям установщика.
© www.. Все права защищены. Использование текстов и изображений с данной страницы без письменного разрешения владельца запрещено. При использовании материалов с данной страницы обязательно указание ссылки на данную страницу.
В настоящее время все большее число налогоплательщиков отсылают налоговую и бухгалтерскую отчетность в контролирующие органы по телекоммуникационным каналам связи. Наиболее прогрессивным, эффективным и удобным средством является функционал 1С-Отчетность . Таким организациям нет необходимости сдавать налоговые декларации в печатном виде, а значить им не надо и беспокоиться о необходимости печати в них машиночитаемого двумерного штрих-кода PDF417.
Тем же, кто вынужден печатать декларации, фирма 1С постаралась несколько облегчить жизнь. В бухгалтерские программы на платформе 1С Предприятие 8 включен инсталляционный модуль печати машиночитаемого двумерного штрих-кода PDF417 - «Печать НД с PDF417». Он автоматически актуализируется при установке программы 1С Предприятие 8.
Заметим, что в экранных формах подготовки регламентированных отчетов двумерные штрих-коды не отображаются. Чтобы их увидеть надо в нижней части формы нажать на кнопку «Печать» и, выбрать любой из вариантов.
- Печатать сразу бланк формы с двухмерным штрих-кодом PDF417 . Без отображения на экране монитора программа сразу отправить на принтер печать бланка. На нем и будет напечатан двумерный штрих-код.
- Показать бланк формы с двухмерным штрих-кодом PDF417 . Тра-та-та.
- Выделение . В этом случае на экран выводится бланк вместе с двумерным штрих-кодом, как на рисунке. Разумеется эту форму после просмотра можно отправить на печать.
Если по какой-то причине модуль «Печать НД с PDF417» не был установлен или деинсталлирован, то при попытке распечатать или показать печатную форму декларации программа предложит его установить.
Нажатие на кнопку «Да» запускает процесс инсталляции модуля Печать НД с PDF417. Есть и другой способ установки этого модуля. В форме «Регламентированная и финансовая отчетность» нажмите на кнопку «Настройки». В появившейся форме кликните по ссылке «Здесь». На рисунке она обведена обведенной красной рамкой.
Откроется форма мастера установки модуля PDF417.
Активизируйте радио-кнопку «Печать НД с PDF417 3.0.29 (пакет)» и нажмите на кнопку Далее.
Следуя инструкциям помощника, вы легко установите модуль Печать НД с PDF417. Однако может оказаться и так, что помощник не сможет установить модуль печати двумерного штрих-кода. В этом случае внимательно изучите системные требования, необходимые для его успешной установки. Возможно, вам потребуется самостоятельно установить дополнительное программное обеспечение.
Время от времени ФНС России меняет шаблон двумерного штрих-кода PDF417. Фирма 1С включает его в состав новых релизов 1С Предприятие 8. При очередном обращении к соответствующей форме бухгалтерского или налогового учета программа 1С Предприятие автоматически его актуализирует. Это свидетельствует о том, что пользователь, систематически обновляющий программу, будет всегда обладать актуальными штрих-кодами.
На практике возможны и такие ситуации, когда в текущей версии программы 1С Предприятие 8 установлен устаревший модуль двумерного штрих-кода. Например, по какой-то причине пользователь не желает обновлять конфигурацию. В этом случае можно самостоятельно его обновить. Для скачивания архивного файла кликните по ссылке Библиотечный модуль печати двумерного штрих-кода... на сайте ГНИИВЦ.
Полученный архивный файл modyl_2010.zip распакуйте и запустите на исполнение файл Печать НД с PDF417(3.0.29).msi. В наименовании этого файла указана версия 3.0.29 модуля, актуальная на момент написания статьи, точнее на 10.07.2012.
Перед тем, как запустить на установку этот файл закройте в программе 1С Предприятие все регламентированные отчеты. По умолчанию модуль Печать НД с PDF417 устанавливается в каталог C:\Program Files\y007.ru . Здесь же вы найдете файл ReadMe.rtf , содержащий системные требования для установки модуля PDF417 и возможные проблемы.
Желаю вам всегда удачно сдавать регламентированные отчеты.
