1.1. Начальник участка автотранспорта назначается и увольняется от занимаемой должности приказом начальника управления по представлению первого заместителя начальника управления и находится в их подчинении.
1.2. В подчинении начальника участка автотранспорта находится весь персонал участка, обусловленный штатным расписанием.
1.3. Начальник участка автотранспорта до начала исполнения своих обязанностей и периодически один раз в год обязан проходить в установленном порядке проверку знаний Законов, нормативно-правовых документов по охране труда, по пожарной безопасности, безопасности дорожного движения, правил охраны труда на автомобильном транспорте, ПБ систем газоснабжения Украины, законодательство о труде.
1.4. В своей работе начальник участка руководствуется: Законом Украины “Об охране труда”, ПБ системы газоснабжения Украины, Правилами охраны труда на автомобильном транспорте, правилами дорожного движения, законодательством о труде, приказами, распоряжениями по управлению и вышестоящих организаций. Положением о участке автотранспорта, настоящей должностной инструкцией м директивными документами.
2. Задачи и обязанности.
Начальник участка автотранспорта задачи:
2.1. Осуществление руководства производственно-хозяйственной деятельности участка.
2.2. Осуществление контроля проверки технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращению в гараж;
2.3. Осуществление контроля проведения технического обслуживания автотранспорта согласно графика.
2.4. Проведение оперативно-методического руководства всеми работниками охраны труда, безопасности движения, пожарной безопасности участка;
2.5. Осуществление управления охраной труда на участке;
2.6. Организация и обеспечение выполнения производственных заданий в соответствии с утвержденными планами и графиками.
2.7. Составлять годовые графики работы.
2.8. Определение потребностей материально-технических средствах, ГСМ и оборудовании, необходимыми для нормального функционирования участка.
2.9. Осуществление контроля за рациональным расходованием ГСМ.
2.10. Осуществление ведомственного контроля за безопасной эксплуатацией автотранспорта и объектов участка.
2.11. Участвовать в разработке и выполнении организационно-технических мероприятий, направленных на улучшение эксплуатационной деятельности и подготовки участка к работе в осенне-зимний период.
2.12. Осуществления контроля за безопасной эксплуатацией газовых приборов, установленных на участке, за состоянием дымовых и вентиляционных каналов, наличие актов на их проверку.
2.13.Рассматривать заявления, жалобы и предложения рабочих участка.
2.14. вести необходимую эксплуатационно-техническую документацию и осуществлять контроль за ведением соответствующей документации участка автотранспорта.
2.15. Осуществлять контроль за работой и госповеркой КИП.
2.16. Осуществление подбора и расстановки рабочих кадров на участке.
2.17. Осуществление контроля переиспытания СИЗ.
2.18. Организация и своевременное проведение инструктажей и ежегодного обучения ИТР и рабочих по охране труда, безопасности движения, пожарной безопасности. Закреплять новых водителей для стажировки за высококвалифицированными водителями и контролировать своевременность и качество проведения инструктажа и обучения.
2.19.Разрабатывать и своевременно пересматривать инструкции по охране труда, по безопасному ведению работ и обеспечивать ими рабочих.
2.20. Обеспечение рабочих мест инструкциями, плакатами, знаками безопасности.
2.21. Организация на участке класса по охране труда и безопасности движения, обеспечение участка средствами наглядной агитации.
2.22. Осуществление выполнения в установленные сроки предписаний инспектирующих органов, работников службы охраны труда и безопасности движения.
2.23. Участвовать в проведении аттестации и паспортизации рабочих мест согласно положения.
2.24 Своевременно сообщать руководству о происшествиях, ДТП, несчастных случаях, принимать в их расследовании, разрабатывать профилактические мероприятия и осуществлять контроль за их выполнением.
2.25.Организация своевременного прохождения работниками участка периодических медицинских осмотров.
2.26. Разрабатывать мероприятия по охране труда, улучшению условий труда, мероприятий по устранению причин несчастных случаев указанных в акте расследования. Организовывать выполнение мероприятий.
2.27. Обеспечение соблюдения действующего законодательства об охране труда, безопасности движения, пожарной безопасности.
2.28. Обеспечение соответствия нормативным актам по охране труда:
2.28.1. оборудования, механизмов, приспособлений, транспортных средств, инструмента, средств противопожарной и индивидуальной защиты работающих, наличие технологической документации на рабочих местах. Останавливать работы, если их производство угрожает безопасности работающим, принимать меры по ликвидации возникшей опасности, обеспечение вывода людей из опасно зоны.
2.29. Проводить своевременное расследование несчастных случаев, выявлять причины, вызывающие их, принимать меры к предупреждению производственного травматизма.
2.30. Осуществлять контроль за соблюдением работающими правил, инструкций, приказов, распоряжений, указаний по охране труда, безопасности движения, пожарной безопасности, безопасности движения и принимать меры воздействия к нарушителям
2.31. Осуществление разъяснительной работы с работниками участка о выявленных нарушениях правил ТБ И санитарии, правил безопасности движения, информировать о состоянии охраны труда, доводить до сведения рабочих приказы, письма, распоряжения и документы по вопросам охраны труда, травматизма, аварий, и т.п. Обеспечение соблюдения правил и норм пожаро-взрыво и электробезопасности на рабочих местах, производственных и санитарно-бытовых помещениях.
2.32.Осуществление контроля за санитарным состоянием производственных, санитарно-бытовых помещений, производить контроль уборки рабочих мест, своевременную очистку территории участка от мусора.
2.33. Осуществление технического надзора за состоянием зданий и сооружений участка путем систематических наблюдений и периодических осмотров. Составлять графики текущих и капитальных ремонтов зданий и сооружений. Контролировать выполнение ремонтно-строительных работ по поддержанию в исправном состоянии отдельных элементов, систем, конструкций и заданий, сооружений в целом.
2.34. Обеспечение исправного состояния оборудования, его безопасную эксплуатацию, проведения технического обслуживания согласно графиков. Производить допуск к работе на оборудовании обученный и аттестованный персонал.
2.35. Осуществление контроля за хранением баллонов со сжиженным газом для технических нужд согласно требований безопасности.
2.36. Осуществления контроля за содержанием в надлежащем состоянии подвижного автомобильного состава.
2.37. Осуществление контроля своевременного выполнения графиков технического обслуживания автомобилей.
2.38. Принимать участие в ликвидации аварийных ситуаций согласно плана ликвидации аварий управления.
2.39. Обеспечение рабочих спецодеждой, спецобувью, индивидуальными защитными средствами.
2.40. Обеспечение укомплектованности средствами пожаротушения, их исправность перезарядку огнетушителей.
2.41. Как лицо, ответственное за противопожарное состояние, обязан:
2.41.1. проводить обучение работников по пожарной безопасности;
2.41.2. разрабатывать мероприятия по пожарной безопасности, обеспечить их выполнение;
2.41.3. контролировать состояние пожарной безопасности на рабочих местах и объектах, при выполнении работ;
2.41.4. проверять состояние средств пожаротушения, их исправность, своевременность перезарядки огнетушителей.
2.42. Как лицо ответственное за безопасную эксплуатацию сосудов, работающих по давлением обязан:
2.42.1. содержать сосуды (баллоны с сжиженным газом) в исправном состоянии;
2.42.2. осуществлять контроль за эксплуатацией и хранением баллонов с сжиженным газом;
2.42.3. допускать к работе по эксплуатации баллонов с сжиженным газом обученных и аттестованных рабочих;
2.42.4. передавать в ремонт и на техническое освидетельствование баллонов, находящихся на участке для технологических нужд;
2.42.5. осуществлять контроль за своевременным переосвидетельствованием газовых топливных баллонов автомобилей, работающих на сжиженном газе согласно утвержденного графика;
2.42.6. осуществлять контроль за безопасной эксплуатацией газовых топливных баллонов и газового оборудования автомобилей;
2.42.7. осуществлять контроль технического обслуживания газо-топливного оборудования автомобилей.
3. Права.
Начальник участка автотранспорта имеет право:
3.1. требовать от администрации управления снабжение участка материалами, запчастями, укомплектование кадрами.
3.2. Требовать от персонал участка выполнения планов, графиков заданий. Выполнение должностных и производственных инструкций. Соблюдения техники безопасности, правил и внутреннего распорядка предприятия.
3.3. Издавать распоряжения, обязательные для персонала участка.
3.4. Отстранять от работы лиц, грубо нарушающих правила безопасности, охраны труда, трудовой и производственной дисциплины.
3.5. Вносить руководству управления предложения по приему и увольнению, расстановке кадров, о поощрении или наложении взысканий на персонал участка при нарушении правил охраны труда, трудовой или производственной дисциплины.
4. Ответственность.
Начальник участка автотранспорта несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за:
4.1. Соблюдение персоналом участка производственных, должностных и по охране труда инструкций, требований правил охраны труда на автомобильном транспорте, писем, приказов, распоряжений по управлению и вышестоящих организаций.
4.2. На выполнение своих функциональных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
4.3. Не соответствие принятых решений требованиям действующего законодательства об охране труда, пожарной безопасности., правил дорожного движения.
4.4. аварии, несчастные случаи по вине работников участка, производственный травматизм.
4.5. Дорожно-транспортные происшествия по вине водителей участка.
4.6. Выполнение предписаний инспектирующих органов.
4.7. Состояние трудовой и производственной дисциплины.
4.8. Нарушения в работе электроустановок.
4.9. Санитарное и противопожарное состояние.
4.10. Содержание здания и сооружений в технически исправном и безопасном состоянии. Своевременную ликвидацию дефектов.
4.11.Безопасную эксплуатацию сосудов, работающих под давлением.
4.12. Несвоевременную информацию о дорожно-транспортных происшествиях.
5. Должен знать:
5.1. Начальник участка автотранспорта должен знать в части касающегося предприятия газоснабжения и газификации:
1. Законы Украины “Об охране труда на автомобильном транспорте”, “Права устройства и безопасности эксплуатации сосудов работающих по давлением”, “Положение о расследовании несчастных случаев и профзаболеваний на производстве” и другие нормативно правовые документы изданные в развитии указанных законом;
2. Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава автомобильного транспорта;
3. Правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;
4. Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта;
5. Методы изучения условий труда на рабочих местах;
6. Организацию работы по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
7. Методы и формы пропаганды и информации по охране труда и безопасности движения;
8. Правила и средства контроля соответствия технического состояния автотранспорта, оборудования, требования безопасного ведения работ;
9. Порядок и сроки составления отчетности и выполнении мероприятий по охране труда, производственной санитарии, безопасности движения и противопожарной защиты;
10. Основы организации труда, производства и управления, основы трудового законодательства, постановления, распоряжения, приказы, стандарты, положения и другие документы по охране труда, безопасности движения, производственной санитарии, пожарной безопасности, обязательные для выполнения.
6. Квалификационные требования.
6.1. На должность начальника участка автотранспорта назначается лицо, имеющее высшее образование соответствующего направления (магистра, специалиста или бакалавра). Последипломное образование в отрасли управления. Стаж работы по профессии:
для магистра и специалиста – не менее 2 лет,
для бакалавра – не менее 3 лет.
7. Взаимоотношения начальника участка автотранспорта с отделами и службами управления.
7.1. Начальник участка находится в непосредственном подчинении начальника управления и выполняет его распоряжения и указания.
7.2. Работа начальника участка осуществляется в тесном контакте со всеми отделами управления.
7.3.Начальник участка получает от отделов руководящие материалы, оперативную информацию, приказы, распоряжения, нормативную документацию, планы.
7.4. начальник участка представляет в отделы управления требуемую отчетность, информацию о выполнении директивных документов, приказов, распоряжений. Кроме этого представляет:
7.4.1. Отделу охраны труда.
Утверждаю _______________________________ (инициалы, фамилия) _________________________________ _______________________________ (наименование работодателя, (руководитель, иное лицо, _________________________________ _______________________________ его организационно-правовая уполномоченное утверждать _________________________________ _______________________________ форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию) _________________________________ электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) "____"_________________ ____ г. "____"___________ ____ г. N _____ М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника транспортного отдела
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника транспортного отдела (далее - "Работник").
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно _______________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на инженерно-технических должностях в транспортных организациях не менее 5 лет.
1.5. Работник должен знать:
Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по вопросам эксплуатации, ремонта, технического содержания автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
Перспективы технического и экономического развития организации;
Порядок разработки и утверждения планов капитального строительства и реконструкции транспортных и складских объектов;
Устав автомобильного транспорта;
Основы проектирования автохозяйств, железнодорожных и авторемонтных цехов;
Положение о техническом обслуживании и текущем ремонте автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
Положения и стандарты, регламентирующие эксплуатацию и ремонт автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
Правила перевозки грузов и пассажиров, правила технической эксплуатации автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
Правила дорожного движения; инструкции по движению поездов и маневровой работе;
Порядок заключения и исполнения договоров на эксплуатацию железнодорожных подъездных путей, железнодорожные и автомобильные перевозки, условия аренды автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, перевозки грузов сторонними организациями;
Устройство и конструктивные особенности автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, погрузочно-разгрузочной техники;
Порядок ведения учета и отчетности организации;
Передовой опыт в области транспорта и его эффективного использования;
Основы экономики, организации труда и управления;
Основы трудового законодательства;
Правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________.
1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник:
2.1. Руководит транспортным отделом, осуществляя методическое и техническое руководство производственно-хозяйственной деятельностью автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов (участков) Организации.
2.2. Контролирует строительство, реконструкцию и капитальный ремонт основных фондов автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов в соответствии с утвержденными планами.
2.3. Осуществляет контроль за выполнением плановых перевозок автохозяйствами и железнодорожными цехами, планов капитальных ремонтов автомобилей по авторемонтному цеху.
2.4. Совместно с плановым отделом организации анализирует выполнение планов по всем технико-экономическим и эксплуатационным показателям и намечает пути их улучшения.
2.5. Обеспечивает развитие централизованных перевозок, своевременное и бесперебойное обслуживание подразделений организации автомобилями, дорожно-строительными машинами и механизмами при эффективном их использовании, снижении себестоимости перевозок.
2.6. Осуществляет руководство работами по внедрению специализированного подвижного состава, контейнеров и поддонов, сокращению простоев транспортных средств под погрузкой и разгрузкой.
2.7. Организует внедрение прогрессивной технологии проведения технического обслуживания и ремонта, диагностики технического состояния автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.
2.8. Принимает меры по повышению качества и сокращению затрат на проведение технического обслуживания и ремонта, увеличению межремонтных пробегов транспортных средств и механизмов.
2.9. Обеспечивает внедрение оптимальных маршрутов транспортирования грузов и перевозки пассажиров с целью сокращения нулевых и порожних пробегов, встречных перевозок, повышения эффективности использования автомобилей с почасовым учетом работы, увеличение сменности работы автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.
2.10. Изучает и организует внедрение передового опыта транспортных подразделений.
2.11. Участвует в заключении договоров на перевозку грузов и выполнение объемов работ дорожно-строительной техникой, на капитальный ремонт автомобилей и их составных частей и контролирует их выполнение.
2.12. Обеспечивает эксплуатационную готовность автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов организации.
2.13. Производит анализ и корректировку разрабатываемых проектов производственных планов автохозяйства и железнодорожного цеха, номенклатурного плана авторемонтного цеха, визирует перед утверждением руководством Организации и осуществляет ежемесячный контроль за их выполнением.
2.14. Организует разработку и проведение мероприятий по развитию производственно-технической базы автохозяйства, новой техники и передовой технологии, аттестации и рационализации рабочих мест.
2.15. Принимает участие в разработке положений, инструкций по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.
2.16. Обеспечивает контроль за выполнением графиков технического обслуживания и предупредительного ремонта, своевременным обеспечением транспортных и ремонтных подразделений запасными частями, оборудованием, технологической оснасткой, топливом и другими эксплуатационными материалами.
2.17. Разрабатывает мероприятия по экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей и осуществляет контроль за их выполнением.
2.18. Совместно с другими отделами участвует в разработке и внедрении планов по внедрению передовых методов труда, автоматизированных систем управления.
2.19. Решает вопросы о передаче основных фондов в другие подразделения Организации.
2.20. На основании материалов комиссий по списанию основных фондов транспортных подразделений организует подготовку проектов приказов по Организации на списание транспортных средств и оборудования с баланса автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов.
2.21. Обеспечивает систематический контроль за безопасностью движения автомобильного и железнодорожного транспорта, за соблюдением правил по охране труда, охране окружающей среды, производственной санитарии при обслуживании, эксплуатации и ремонте транспорта, механизмов, сооружений, принимает меры к устранению нарушений.
2.22. Обеспечивает учет и анализ дорожно-транспортных происшествий, аварий и производственного травматизма, разрабатывает профилактические мероприятия по их предотвращению.
2.23. Осуществляет методическое руководство работой общественных комиссий по безопасности дорожного движения, осуществляет подготовку и проведение производственных совещаний, семинаров.
2.24. Организует ведение оперативного учета и отчетности.
3. ПРАВА
3.1. Работник имеет право:
На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
На предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
На предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
На получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающихся его деятельности;
На взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В соответствии с _______________ Работодатель проводит оценку эффективности работы Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден __________ и включает в себя:
- _______________________________;
- _______________________________.
Должностная инструкция разработана на основании _______________________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г. Согласовано: юридическая служба _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г.
Должностная инструкция начальника транспортного цеха
I . Общие положения
1. Начальник цеха относится к категории руководителей.
2. На должность начальника цеха назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника цеха и освобождение от нее производится приказом генерального директора по представлению начальника агрегатного производства.
4. Начальник цеха должен знать:
4.1. Организационно-распорядительные документы, нормативные и методические материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности цеха.
4.2. Перспективы технического развития агрегатного производства и Общества.
4.3. Технические требования и технологию производства продукции цеха.
4.4. Оборудование цеха и правила его технической эксплуатации.
4.5. Порядок и методы технико-экономического и текущего производственного планирования.
4.6. Формы и методы производственно-хозяйственной деятельности цеха.
4.7. Действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования.
4.8. Передовой отечественный и зарубежный опыт в области производства аналогичной продукции.
4.9. Требования к системе качества ИСО 9000.
4.10. Основы экономики, организации труда, производства и управления.
4.11. Основы трудового законодательства.
4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.13. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
5. Начальник цеха подчиняется непосредственно начальнику производственного центра.
6. На время отсутствия начальника цеха (болезнь, отпуск, командировка, пр.), его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Начальник цеха:
1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха.
2. Организует работу цеха по обеспечению ритмичного выпуска заданной номенклатуры изделий высокого качества.
3. Формирует систему оперативного управления цехом и осуществляет ежедневный учет выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции.
4. Регулирует комплектность запасов в пределах установленных нормативов.
5. Обеспечивает отработку и постановку программ оперативного планирования производства и определения потребности в ресурсах (материалов, покупных полуфабрикатов, энергоресурсов).
6. Организует учет движения и контроль сохранности заготовок, деталей, изделий; контроль своевременности запуска деталей в обработку, сдачи (передачи) обработанных деталей из цеха в цех и на склады, выпуском готовой продукции.
7. Осуществляет организацию проведения периодического контроля качества продукции.
8. Организует эффективное взаимодействие специалистов по разработке программ систем качества серии стандартов ИСО 9000.
9. Поддерживает внедрение достижений науки и техники в технологию производства выпускаемой продукции.
10. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, выполнение графиков их ремонта.
11. Осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и целесообразное использование.
III. Права
Начальник цеха для выполнения возложенных на него обязанностей имеет право.
1. Контролировать и регулировать деятельность цеха.
2. Участвовать в разработке и представлять предложения по модернизации существующих и разработке новых видов продукции, текущих и перспективных планов производственной деятельности.
3. Контролировать перерасход всех видов ресурсов (сырья, материалов, комплектующих) в процессе производства.
4. Принимать участие в приеме рабочих.
5. Определять полномочия и обязанности своих подчиненных.
6. В пределах своей компетенции давать распоряжения и указания обязательные для всех работников участка.
7. Приостанавливать работу в случае нарушения правил техники безопасности, извещая о принятом решении вышестоящее руководство.
8. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
9. Запрашивать и получать от руководства агрегатного производства и специалистов необходимую информацию.
IV. Ответственность
В пределах, установленных трудовым и гражданским законодательством РФ, начальник цеха несет ответственность за:
Срыв производственного плана;
Необеспеченность ритмичного выпуска продукции;
Недостаточную обеспеченность цеха ресурсами (материалами, покупными полуфабрикатами, энергоресурсами);
Неукомплектованность цеха оборудованием и трудовыми ресурсами;
Выпуск цехом брака продукции и продукции низкого качества;
Препятствие ускорению освоения в производстве прогрессивных технологических процессов, новой техники;
Несоответствие производимой продукции стандартам, нормам охраны труда и техники безопасности;
Несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению руководства агрегатного производства;
Ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;
Искажение информации о ходе производственной деятельности цеха;
За результаты принимаемых им управленческих решений;
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
В случае причинения агрегатному производству материального ущерба начальник цеха отвечает в полном размере ущерба, причиненного по его вине. Он не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.
1. Общие положения
1.1. Начальник транспортного цеха относится к категории руководителей.
1.2. Начальник транспортного цеха назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению заместителя директора по коммерческим вопросам (иного должностного лица).
1.3. На должность начальника транспортного цеха назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее специальное (техническое) образование и стаж работы на инженерных должностях, связанных с организацией транспортного обслуживания, эксплуатацией и ремонтом подвижного состава транспорта, закрепленного за цехом, не менее 5 лет.
1.4. В своей деятельности начальник транспортного цеха руководствуется:
Нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, регламентирующими организацию транспортных и погрузочно-разгрузочных работ;
Уставом организации;
Приказами, распоряжениями руководителя организации;
Настоящей должностной инструкцией.
1.5. Начальник транспортного цеха должен знать:
Нормативные правовые акты, методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся деятельности цеха, организации работы транспорта;
Технико-эксплуатационные данные подвижного состава автомобильного и узкоколейного железнодорожного транспорта;
Правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного и узкоколейного железнодорожного транспорта, другие нормативно-методические документы, направленные на обеспечение безопасности движения и эксплуатации всех видов транспорта, закрепленного за цехом;
Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта транспорта;
Действующие положения по оплате труда;
Основы экономики, организации труда, производства и управления;
Основы трудового законодательства;
Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.6. В случае временного отсутствия начальника транспортного цеха его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Начальник транспортного цеха исполняет следующие обязанности:
2.1. Осуществляет руководство деятельностью цеха.
2.2. Обеспечивает выполнение плановых заданий по погрузке и вывозу продукции организации.
2.3. Обеспечивает содержание подвижного состава автомобильного, узкоколейного железнодорожного и другого транспорта, закрепленного за цехом, в надлежащем состоянии, его рациональное и эффективное использование, безопасность движения, сохранность перевозимых грузов, своевременное выполнение операций погрузки-разгрузки, перевозку работников и грузов организации к месту производства работ.
2.4. Контролирует соблюдение технических условий погрузки грузов, норм простоя подвижного состава под операциями погрузки-разгрузки, а также осуществляет контроль за эффективным использованием погрузочно-разгрузочных механизмов.
2.5. Организует оперативный контроль за работой подвижного состава на линии, обеспечивает в случае необходимости оказание технической помощи.
2.6. Участвует в расследовании причин аварий, поломок, повреждений, простоев, нарушений правил технической эксплуатации подвижного состава, правил дорожного движения.
2.7. Разрабатывает и внедряет мероприятия, направленные на повышение эффективности использования подвижного состава и предупреждение аварий, дорожно-транспортных происшествий.
2.8. Контролирует поступление, движение и списание подвижного состава автомобильного и узкоколейного железнодорожного транспорта, закрепленного за цехом.
2.9. Обеспечивает составление графиков и направление подвижного состава на техническое обслуживание и ремонт в соответствии с требованиями нормативно-технических документов.
2.10. Осуществляет контроль за соблюдением технологических процессов технического обслуживания и ремонта подвижного состава автомобильного и железнодорожного транспорта, обеспечивает качество выполнения этих работ.
2.11. Организует работу по разработке и осуществлению мероприятий, направленных на повышение качества ремонтных работ, увеличение межремонтных пробегов, сокращение затрат на содержание подвижного состава, своевременное обеспечение и экономное расходование, на экономию материалов, топливно-энергетических ресурсов и горюче-смазочных материалов.
2.12. Осуществляет контроль за своевременным обеспечением работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты.
2.13. Обеспечивает содержание в исправном состоянии закрепленного за транспортным цехом оборудования, механизмов, приборов, инструмента, а также средств индивидуальной защиты.
2.14. Организует разработку предложений по изготовлению и модернизации нестандартного оборудования, приспособлений подвижного состава, проведение текущего ремонта производственных зданий, сооружений, оборудования, закрепленных за транспортным цехом.
2.15. Разрабатывает и внедряет мероприятия по благоустройству, озеленению и уборке закрепленной за цехом территории.
2.16. Организует ведение, учет и хранение эксплуатационной и отчетной документации.
2.17. Координирует работу мастеров (механиков).
2.18. Осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и рациональное использование.
2.19. Контролирует соблюдение работниками правил, технологических инструкций, стандартов и других нормативных документов, направленных на обеспечение безопасности движения и эксплуатации всех видов транспорта, закрепленного за цехом, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
2.20. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального и морального воздействия.
Начальник транспортного цеха имеет право:
3.1. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения о мерах по организации транспортной и погрузочно-разгрузочной работы в организации.
3.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к выполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации.
3.5. Запрашивать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов), получать и использовать информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности.
3.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
3.8. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.9. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Взаимоотношения (связи по должности)
4.1. Начальник транспортного цеха подчиняется заместителю директора по коммерческим вопросам (иному должностному лицу).
4.2. Начальник транспортного цеха осуществляет взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию:
С бухгалтерией:
представляет: документы, необходимые для бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью транспортного цеха;
получает: инструкцию о ведении учета в транспортной службе организации;
С отделом материально-технического снабжения:
представляет: заявки на оборудование, необходимое для выполнения функций, возложенных на транспортный цех;
получает: планы и объемы завоза материалов, комплектующих изделий, инструмента, строительных материалов; объемы земляных работ;
С планово-экономическим отделом:
представляет: проект плана работы цеха; отчеты о производственно-хозяйственной деятельности цеха; сведения о ритмичности отгрузки готовой продукции;
получает: производственную программу организации; план производственно-хозяйственной деятельности цеха; цены на отгруженную продукцию;
С диспетчерским отделом:
представляет: планы-графики выделения транспорта основным цехам, сведения об отгрузке готовой продукции;
получает: планы производства и поставок;
С отделом главного технолога:
получает: техническую документацию на внутризаводские перевозки, погрузочно-разгрузочные работы; расчеты необходимого транспорта на внутризаводские перевозки.
5. Оценка работы и ответственность
5.1. Результаты работы начальника транспортного цеха оценивает заместитель директора по коммерческим вопросам (иное должностное лицо).
5.2. Начальник транспортного цеха несет ответственность за:
Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
Неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;
Некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников;
Низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;
Причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.
Примечание. Должностная инструкция начальнику транспортного цеха разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих, раздел 2 «Промышленность», выпуск 2 «Должности служащих для всех отраслей промышленности» (утвержден постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 29.06.2005 № 75), и оформлена в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).
УТВЕРЖДАЮ
__________________ (_________________)
(подпись) (фамилия, и .о.)
Директор предприятия _________________
_____________________________________
(наименование организации, предприятия)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя транспортного отдела.
1.2. Руководитель транспортного отдела является основным организатором стратегии Предприятия в области логистики.
1.3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.
1.5. Подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике.
1.6. В работе руководствуется: методическим и другими руководящими материалами в области организациями международных, внутрироссийских, и внутригородских транспортных перевозок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Начальника отдела логистики.
1.7. Основными показателями эффективности работы являются:
1.7.1. организация бесперебойного транспортно-экспедиционного обслуживания клиентов Предприятия по данным им заявкам;
1.7.2. уменьшение себестоимости предоставляемых услуг;
1.7.3. соблюдение утвержденной сметы затрат;
1.7.4. совершенствование работы транспортного отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования транспортных средств.
1.7.5. повышение рентабельности.
1.8. В период временного отсутствия Руководителя транспортного отдела его обязанности возлагаются на _______________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики;
2.2. Координировать взаимодействие транспортного отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами;
2.3. Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;
2.4. Контролировать соблюдение сотрудниками отдела принятых схем документооборота, правил и сроков подготовки и сдачи документов в архив;
2.5. Принимать участие в рассмотрении коммерческих и претенциозных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела;
2.6. Разрабатывать мероприятия, обеспечивающие выполнение утвержденных планов-графиков и смет;
2.7. Контролировать своевременность решения всех вопросов, связанных с доставкой и последующим оформлением грузов;
2.8. Контролировать организацию работы с подвижным и водительским составом, обеспечивать бесперебойную работу транспорта;
2.9. Контролировать правильность и полноту ведения в отделе документации, связанной с выходом в рейсы подвижного и водительского состава;
2.10. Разрабатывать и вносить предложения по совершенствованию схем оформления грузов;
2.11. Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по доставке и оформлению грузов в соответствии с действующим «Положением о планировании»;
2.12. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой;
2.13. Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты;
2.14. Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела;
2.15. Контролировать подготовку и заключение в установленном порядке договоров со сторонниками организации, связанных с выполнением основных функций и задач транспортного отдела и их выполнение.
3. РУКОВОДИТЕЛЬ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА ИМЕЕТ ПРАВО:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности
3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела;
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за транспортно-экспедиционное обслуживание;
3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела;
3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».
4. РУКОВОДИТЕЛЬ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА :
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя директора по логистике.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.
4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Руководителя транспортного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Руководитель транспортного отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч.
местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю транспортного отдела может выделяться служебный автотранспорт.
6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю транспортного отдела под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.
С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)
Должностная инструкция Руководителя транспортного отдела
