УТВЕРЖДАЮ:
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Финансового директора
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность финансового директора [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно руководителю Компании.
1.4. Финансовый директор относится к категории руководителей, возглавляет финансовую работу Компании и имеет в подчинении:
- финансово-экономический отдел;
- отдел контроля дебиторской задолженности.
1.5. Финансовый директор отвечает за:
- надлежащую организацию финансовой работы в соответствии с утвержденными программами (планами) Компании;
- исполнительскую и трудовую дисциплину работников производственных подразделений;
- сохранность информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Компании;
- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях.
1.6. На должность финансового директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1.7. Финансовый директор должен знать:
- законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;
- нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;
- основы гражданского права;
- финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
- профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития;
- методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- организацию финансовой работы, бюджетирование;
- методы и порядок планирования финансовых показателей;
- порядок: финансирования из средств государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов, начисления налогов, проведения аудиторских проверок;
- бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;
- основы технологии производства;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
- правила хранения финансовых документов и защиты информации;
- передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;
- законодательство о труде;
- правила по охране труда.
1.8. Во время отсутствия финансового директора его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Финансовый директор обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.
2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.
2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.
2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.
2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.
2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.
2.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.
2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.
2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.
2.10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.
2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.
2.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.
2.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам.
В случае необходимости винансовый директор может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
Финансовый директор обязан, на основании распоряжений руководителя Компании, в случае отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка), исполнять обязанности руководителя Компании, приобретая при этом соответствующие полномочия и права.
3. Права
Финансовый директор имеет право:
3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации финансовой работы, обеспечения повседневной деятельности подчиненных подразделений Компании-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Представлять руководителю Компании свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников — в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.
3.3. Готовить и представлять руководителю Компании свои предложения по совершенствованию финансовой работы, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению.
3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся финансовых вопросов.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Финансовый директор несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы финансового директора осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы финансового директора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы финансового директора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью финансовый директор обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью финансовому директору для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Финансовому директору для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ________/____________/ «____» _______ 20__ г.
Финансовый директор - один из высших руководящих лиц компании, ответственный за управление финансовыми потоками бизнеса, за финансовое планирование и отчётность. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению её финансовой устойчивости.
Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учётом рыночной конъюнктуры.
Подчиняется финансовый директор непосредственно генеральному директору.
Обязанности финансового директора
Основные должностные обязанности финансового директора:
Управление финансовыми потоками предприятия;
Контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;
Контроль доходов и обеспечение фирмы финансами (в том числе и кредитными);
Налоговое планирование;
Формирование и стратегическое планирование финансовой политики компании;
Обеспечение экономической безопасности
Анализ и снижение возможных финансовых рисков;
Контроль ведения деятельности предприятия в соответствии с действующим законодательством;
Проведение финансово-экономического анализа сделок компании;
Подготовка финансовой отчетности;
Управление коллективом финансовых и бухгалтерских служб.
Права финансового директора
Финансовый директор имеет право:
представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам;
устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников;
запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;
вносить на рассмотрение руководителя предприятия:
представления:
О назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;
О поощрении отличившихся работников.
предложения о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины;
вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок;
участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов;
взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия;
давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы;
подписывать финансовые документы;
визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.);
самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по финансовым вопросам;
знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;
вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Ответственность финансового директора
Финансовый директор несет ответственность:
за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
за причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Финансовый директор: подробности для бухгалтера
- Мошенничество с финансовой отчетностью. Обзор судебных разбирательств за 2016 год
Осужденных руководителей (включая генерального и финансового директоров, двух главных бухгалтеров, главного юриста... руководителей (включая генерального директора и финансового директора) сети мобильных топливных заправок SMF ... . - генерального директора Дэвида Годвина и финансового директора Энтони Рота - в том, что... время процесс в отношении бывшего финансового директора и другого бывшего топ-менеджера...
- Субсидиарная ответственность. Полный гид для собственников и руководителей бизнеса на основе анализа 100 арбитражных дел
Силу должностного положения (будучи бухгалтером, финансовым директором должника и т.п.), предоставляющей...
- Тренды в финансах. Геймификация как способ быстрого закрытия периода
Периоду, доводятся до сведения региональных финансовых директоров, в ведении которых находятся соответствующие... платы, - зависит от усмотрения региональных финансовых директоров. Алексей, расскажите, пожалуйста, какие функции... периоду, доводятся до сведения региональных финансовых директоров, в ведении которых находятся соответствующие... платы, - зависит от усмотрения региональных финансовых директоров. С какими сложностями вы столкнулись...
- Технология блокчейн произведет революцию и в области аудита
Автоматизации, она могла бы освободить финансовых директоров и их команды от ряда...
- Обзор заработных плат за 2017 год и прогноз на 2018 год
Плат у руководителей высшего звена (финансовый директор, руководитель финансового управления, руководитель казначейства...
- Когда за долги компании ответит бухгалтер?
Отвечает (даже если должность называется финансовый директор, счетовод или вовсе специалист). Нововведения...
- Включаем в совладельцы сотрудников - как не навредить себе?
ООО УК стали наемные руководители, (финансовый директор, коммерческий директор, директор по строительству...
Финансовый директор - человек, который призван от бизнеса и его стоимость. Он участвует в конкретного предприятия, сотрудничая с управляющими более высокого уровня и внося свою лепту в решение поставленных компанией задач. Итак, каковы основные функции и обязанности финансового директора?
Первая группа функций такого сотрудника - стратегическое планирование и прогнозирование деятельности предприятия. Финансовый директор должен оценивать источники финансирования компании, возможные риски развития, эффективность сотрудничества с источниками финансирования и так далее. При этом решения финансист принимает не самостоятельно: все важные вопросы решаются вместе с собственниками и менеджерами компании.
Что касается организационной директора, этот специалист управляет своим департаментом и координирует взаимодействие с другими структурными подразделениями предприятия. Поскольку все департаменты компании должны активно сотрудничать, эти обязанности финансового директора считаются очень важными.
Кроме того, главный финансист любого предприятия выполняет функции, связанные с тактической и оперативной деятельностью. К таким обязанностям можно отнести управление источниками привлечения денежных средств, управление финансами и оборотными активами, разработку налоговой политики предприятия и ее реализации, обеспечение информацией пользователей (обработку данных и составление финансовой отчетности), планирование деятельности предприятия с точки зрения финансов, контроль над экономической безопасностью предприятия, обеспечение его эффективной работы. Естественно, все вышеперечисленные обязанности, относящиеся к тактической и оперативной сфере, имеют ряд нюансов и дополнительных функций, которые, в свою очередь, могут отличаться в зависимости от направления деятельности конкретной компании и ее особенностей.
Как правило, финансового директора закреплены в соответствующих документах, имеющих организационно-правовой статус. В большинстве случаев финансист осуществляет свою деятельность под началом генерального директора. Часто случается так, что мнения этих сотрудников могут расходиться, что становится причиной конфликтов и разногласий. В крупных компаниях финансовый директор может подчиняться одновременно и гендиректору, и совету директоров. В таком случае все, чем занимается финансовый директор (должностные обязанности), четко прописывается в инструкции.
В настоящее время в крупных компаниях играет не последнюю роль, поэтому специалисты в этой области очень востребованы. Если такая должность отсутствует, обязанности финансового директора могут быть распределены между директором, бухгалтером и руководителями подразделений, но факт, что функции эти должны выполняться, остается фактом. Имеет ли место должность финансового директора в компании, зависит скорее не от ее размера, а от стратегических планов. Если сравнивать позицию финансиста с другими должностями в компаниях, то она появилась не очень давно. Сначала этот сотрудник управлял но с развитием бизнеса его обязанности расширились и стали следовать традициям зарубежной практики.
Профессия финансового директора, как отдельная должность, появилась относительно недавно, около 20 лет назад. Ранее его обязанности выполняла группа бухгалтеров.
Сейчас управляющий финансами есть в любой крупной фирме, причем необязательно в коммерческой, это может быть и государственное предприятие. Это — одна из самых высоких административных должностей , он занимается управлением денежного потока, определяет политику развития компании и следит за мировыми тенденциями.
Функции и управленческие компетенции
Сфера деятельности финансового директора очень обширна, и кроме управления денежным потоком, он иногда может заниматься подбором персонала, разрабатывать систему награждений или штрафов для сотрудников, предлагать кандидатов для повышения, участвовать в разработке рекламной кампании и т.д.
Несмотря на это, можно выделить его основные функции .
Управление денежным потоком компании, обеспечение ее средствами
Директор по финансам должен следить, чтобы у компании было столько денег, чтобы она держалась на плаву. Ему необходимо контролировать, достаточно ли у фирмы средств на оплату счетов и налогов, эффективно ли они расходуются. Если имеют место быть долги, то такая компания быстро разорится, и весь бизнес пойдет ко дну.
Планирование деятельности фирмы
Для того чтобы бизнес не обанкротился, нужно четко координировать всю деятельность организации . Ему необходимо рассчитать себестоимость производимых товаров или услуг, какое количество товара фирме нужно продать, сколько налогов и счетов нужно заплатить и т.д.
Для эффективного планирования директору придется вести переговоры с другими управляющими звеньями, например, с генеральным директором, директору по производству или директором по связям с общественностью.
Обеспечение эффективного ведения бизнеса
В этом пункте имеется ввиду максимальное получение прибыли своей фирмы, но большая прибыль — это только следствие . Наибольшая эффективность достигается, когда все отделы организации работают с полной отдачей и хорошо взаимодействуют между собой.
Задача управляющего финансами — хорошо ориентироваться в структуре компании, быть компетентным во всех областях работ и производства, чтобы быть способным правильно наладить деятельность всех структур.
Обеспечение нужной информацией
Денежный вопрос затрагивает не только отделы бухгалтерии и генерального директора, но и всю компанию в целом . Поэтому по всем вопросам, касающимся денег, финансовый директор обязан собирать все необходимые сведения и распространять их для все заинтересованных лиц, чтобы компания была эффективной, и у нее не было перебоев в работе.
Обеспечение финансовой безопасности
К сожалению, любая самая эффективная организация в любой момент может обанкротиться. Причиной этому могут стать экономический кризис, политическая ситуация в стране, жесткая конкуренция с другими фирмами.
Задачи директора — предусмотреть все риски и не допустить банкротства компании .
За что отвечает и кто ему подчиняется
Как было сказано выше, управляющий финансами имеет влияние практически на все отделы компании, потому что он планирует всю деятельность компании и может оказывать влияние на деятельность других структур.
Но он имеет на них только косвенное влияние, непосредственно ему подчиняются : отдел бухгалтерии, главный бухгалтер, специалисты финансового отдела и их руководитель. В случае временного отсутствия генерального директора, управляющий финансами компании может взять его обязанности на себя.
Из конкретных действий, за которое отвечает директор, можно выделить следующие :
- Управление расходами и ресурсами компании.
- Обеспечение вливания в компании денежных потоков, например, кредитными или инвестиционными финансами.
- Планирование налогообложения и погашения всех долгов фирмы.
- Установление текущей финансовой политики.
- Разработка мероприятий по увеличению прибыли и эффективности компании.
- Оценка финансовых рисков.
- Составление финансовой отчетности, обеспечение документооборота.
- Поиск нужной информации, связанной со средствами, обеспечение ей всех заинтересованных лиц.
- Руководство подчиненными отделами: финансовым и отделом бухгалтерии.
- Налаживание взаимосвязи с высшим руководством фирмы.
- Управление информационными системами.
- Управление наймом и увольнением персонала, возможно проведение тренингов и обучения.
Таким образом, сфера деятельности финансового директора очень обширна, и в некоторых форс-мажорных ситуациях в поле его деятельности могут быть включены еще несколько функций, например, связи с общественностью, управление отделом пиара.
Современные требования и стоимость специалиста.
Чтобы стать финансовым управляющим, необходимо получить высшее образование по одной из специальностей: «Банковское дело», «Экономика предприятия», «Финансы и кредит», «Финансовый менеджмент».
Для большинства фирм и компаний также нужен значительный опыт работы, примерно от 3 лет стажа, поэтому начать нужно с должности сотрудника финансового отдела, бухгалтера, экономиста, в дальнейшем возможно будет продвинуться по карьерной лестнице и получить должность помощника финансового управляющего.
Кроме того, к соискателю на данную должность будут выдвинуты следующие требования :
- Уверенное владение компьютером на продвинутом уровне, знание офисных программ и умение пользоваться 1С.
- Знание структуры компании, особенностей ведения бизнеса.
- Опыт работы с бухгалтерской и налоговой отчетностью.
- Знание законов и правил налогообложения, знание нормативных документов.
- Высокий уровень английского языка.
- Умение вести переговоры с клиентами, составлять презентации и проводить совещания.
Зарплата может сильно различаться у разных фирм и разных регионов страны, также большое влияние оказывает трудовой стаж. Например, в Москве и Санкт-Петербурге сотрудник может получать около 200000 рублей, а в провинции — 100000 рублей.
Как можно увидеть из таблиц, разброс в стоимости специалистов довольно большой, чтобы зарабатывать как можно больше, важно иметь большой стаж работы, также полезными будут некоторые дополнительные навыки, например, опыт построения фирмы с нуля, опыт ведения самостоятельного бизнеса, дополнительные квалификационные курсы.
При выполнении своих должностных обязанностей финансовый директор имеет право:
- Лично нанимать и увольнять подконтрольных ему сотрудников, разрабатывать систему поощрений и штрафов, докладывать начальству о профессиональных успехах или ошибках специалистов.
- Требовать необходимую документацию и информацию от других структур предприятия.
- Разрабатывать и предлагать начальству мероприятия, связанные с повышением эффективности работы предприятия.
- Принимать участие в любой бухгалтерской отчетной документации, и в любой момент иметь возможность затребовать необходимые бумаги.
- Сообщать начальству о нарушении норм работы своих сотрудников, требовать улучшений условий труда и организационных процессов.
- Подписывать финансовые документы.
- Контролировать документооборот, связанный с планированием и организацией деятельности предприятия.
Кроме вышеперечисленного, при соответствующих условиях работы, финансовому директору может быть предоставлено личное средство передвижения, возможность уезжать в оплачиваемые служебные командировки.
График и нормирование рабочего дня определяются в соответствии с внутренним распорядком компании. В должностной инструкции иногда отдельным пунктом выделяется «право подписи»
: директору по финансам дается право подписывать документы, связанные с организационно-распорядительными вопросами, непосредственно касающиеся финансов.
Финансовый директор – одно из важнейших лиц компании , поэтому на нем лежит большая ответственность, в том числе за:
- Невыполнение своих должностных обязанностей либо плохое их исполнение.
- Превышение своих полномочий, использование их в личных целях.
- Ложные сведения о финансах компании.
- Несоблюдение правил техники безопасности, нарушение режима работы своих подчиненных.
За невыполнение своих обязанностей, финансовый директор может быть представлен к административной, материальной или уголовной ответственности.
Успешность работы оценивается по количеству прибыли организации, контролируемой генеральным директором, проведением специальных аттестационных комиссий, проверке финансовых документов.
Роль финансового директора в компании описана на видео.
Образец должностной инструкции и резюме
В должностной инструкции указаны полномочия, права и обязанности, а также необходимые для работы навыки. Кроме того, указывается, что кандидат на должность такого рода обязан знать:
- Основы гражданского права.
- Основы технологии производства.
- Структуру предприятия и особенности его работы.
- Современных тенденций обработки информации и ведения бухгалтерской и финансовой отчетностей.
- Правила охраны труда.
- Способы анализа работы предприятия и меры по повышению эффективности работы.
- Мировой опыт работы по управлению финансами.
Соискатель имеет право ознакомиться со своей должностной инструкцией и получить все необходимые пояснения по каждому пункту, а также договориться о внесении изменений в случае разногласий.
Для успешного проведения собеседования кандидат должен указать как можно более подробные сведения о своих профессиональных навыках : уровень образования, специальность, опыт работы в предыдущих компаниях, опыт ведения собственного бизнеса, все курсы по повышению квалификации, уровень английского языка, уровень владения компьютером и свои навыки делового общения.
Если опыта работы ранее не было, можно указать свои личные качества : коммуникабельность, стрессоустойчивость, компетентность в финансовых вопросах, умение принять решение в сложной ситуации. Эти навыки могут выгодно выделять соискателя среди других кандидатов и помогут получить должность финансового директора.
В данной лекции можно найти ответ на вопрос — как стать финансовым директором.
Сегодня мы поговорим о том, чем отличаются должности финансовый директор и главный бухгалтер на предприятии. Бывает, что в одной компании есть обе этих должности, бывает – только одна из них. В чем-то они схожи, но все же есть и существенные отличия, которые я и рассмотрю ниже. Прочитав эту статью вы узнаете, кто такой финансовый директор, кто такой главный бухгалтер, чем они занимаются, и что входит в их должностные обязанности. Итак, обо всем по порядку.
Должность “Финансовый директор”.
Финансовый директор – это управляющая должность (что уже видно из названия), один из ведущих ТОП-менеджеров на предприятии, чаще всего он входит в состав Совета директоров, то есть, является человеком, способным влиять на ключевые решения в стратегии развития фирмы.
Финансовый директор находится в прямом подчинении у генерального директора (президента) компании. Эта вакансия может называться несколько иначе, например, “заместитель директора по финансовым вопросам”, “вице-президент по финансам” и т.д.
Должностная инструкция финансового директора, прежде всего, включает в себя следующие ключевые должностные обязанности:
- Разработка и внедрение стратегии и тактики управления финансами предприятия;
- Стратегическое и ежемесячное финансовое планирование;
- Обеспечение финансовой стабильности предприятия, достаточности капитала, оборотных средств и т.д.;
- Ответственность за формирование и сдачу финансовой отчетности предприятия.
Финансовый директор не только оптимизирует состояние финансов внутри предприятия, но и всегда анализирует внешнюю инфраструктуру, стараясь выстроить финансовую политику фирмы таким образом, чтобы она оптимально ей соответствовала.
Финансовый директор может являться, а может не являться материально ответственным лицом, а также может наделяться, а может не наделяться правом первой или второй подписи на документах компании.
Должность “Главный бухгалтер”.
Главный бухгалтер – это руководитель всей бухгалтерии предприятия – отдела компании, в функции которого входит проведение всех финансовых операций и контроль над ними. Эта должность тоже напрямую подчиняется руководителю компании.
Бухгалтер может быть “главным”, даже если он вообще единственный на предприятии. Подпись главного бухгалтера на многих документах (например, на платежных документах) так же необходима, как и подпись директора – без нее документ будет считаться недействительным.
Должностная инструкция главного бухгалтера включает в себя такие должностные обязанности:
- Ведение и контроль над ведением бухгалтерского учета на предприятии;
- Составление и сдача финансовой отчетности;
- Контроль над соблюдением законодательных норм в части совершения хозяйственных операций на предприятии;
- Контроль над правильным и своевременным начислением и выплатой заработной платы сотрудникам;
- Учет активов, имущества компании;
- Контроль над дебиторской и кредиторской задолженностью;
- Обеспечение взаимодействия предприятия с банками;
- Внутренний финансовый контроль на предприятии;
- Контроль над своевременностью перечисления налогов и других обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды;
- Обеспечение финансового документооборота на предприятии и контроль над сохранностью финансовых документов.
Главный бухгалтер наделяется правом второй подписи, которой подписывает отчетность, банковские документы и многое другое. Также он вправе издавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными сотрудниками бухгалтерии.
Главный бухгалтер на предприятии всегда является материально ответственным лицом, а при проведении или выявлении каких-либо нарушений в отчетности компании на него лично может быть наложен административный штраф, а в отдельных случаях он даже может быть привлечен к уголовной ответственности.
Чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера?
Теперь давайте выделим ключевые отличия финансового директора от главного бухгалтера. Если кратко – то все они сводятся к уровню компетенции в распоряжении финансами предприятия – у финансового директора этот уровень выше.
Так, финансовый директор может распоряжаться финансовыми средствами компании, принимать решения о том, куда их направить, а главный бухгалтер – нет, он только выполняет распоряжения руководства по этому поводу. Но при этом главный бухгалтер, выполняя указания, следит за тем, чтобы финансовые операции велись в соответствии с законодательством, не “портили” отчетность, соответствовали общей финансовой стратегии предприятия, были проведены максимально грамотно и корректно.
Финансовый директор анализирует как внутреннюю так и внешнюю финансовую инфраструктуру, в то время как главный бухгалтер сосредоточен только на внутренней.
Финансовый директор занимается построением максимально эффективной финансовой модели на предприятии, а главный бухгалтер следит за тем, чтобы она соответствовала законам и нормативам хозяйственной деятельности.
В своей работе финансовый директор постоянно общается и взаимодействует с другими ТОП-менеджерами компании, с внешними бизнес-партнерами, инвесторами, а главный бухгалтер – с руководителем фирмы, своими подчиненными бухгалтерами и представителями внешних контрольно-надзорных организаций (налоговая, фонды, статистика и т.д.).
Главный бухгалтер всегда является материально ответственным лицом на предприятии, и может быть подвержен наложению административных взысканий со стороны контролирующих органов, а финансовый директор – не всегда.
Если на предприятии одновременно имеются должности финансового директора и главного бухгалтера, то они, как правило, не находятся в подчинении друг у друга, а оба подчиняются первому руководителю фирмы. Их должностные обязанности четко разграничиваются и не совпадают. Если же на предприятии имеется только одна из этих должностей, то в круг ее обязанностей могут быть включены обязанности обеих.
Теперь вы имеете представление о том, чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера на предприятии, и что входит в должностные инструкции этих специалистов.
На этом у меня все. Становитесь финансово грамотными вместе с сайтом . Подписывайтесь на обновления, изучайте предложенные материалы, задавайте вопросы и общайтесь на форуме. Увидимся на страницах сайта!
