Приказ о назначении генерального директора ооо образец. Приказ о вступлении в должность генерального директора Решение о вступлении в должность директора

Приказ о назначении – первое, что издается новым руководителем. В нем должны присутствовать следующие данные:

регистрационный номер документа;
наименование и организационно-правовой статус компании;
город, в котором функционирует предприятие.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Тело состоит из 2 пунктов:

Документ обязательно подписывается новым главой компании и печатью организации.

Образец приказа о назначении директора ООО, имеющего одного учредителя:

Основание для приказа о вступлении в должность генерального директора ООО

Обращаясь к п.1. ст.40 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 г., базой для избрания исполнительного органа являются:

протокол общественного собрания участников общества;
решение учредителя (в случае, если он один).

Принцип действия состоит из следующих этапов:

Принятие решения.
Регистрация смены руководства в ЕГРЮЛ.
Заключение трудового договора.
Издание приказа.

Трудовой контракт можно заключить и до завершения процедуры регистрации, но для сторонних организаций глава компании вступает в полномочия только по факту занесения изменения в Единый Государственный Реестр (статья 12 Закона № 14-ФЗ).

Особенностью смены руководителя юрлица является тот момент, что решение выносится учредителями, а приказ он издает и подписывает сам.

Если штатным расписанием организации не предусмотрено назначение главного бухгалтера, его обязанности возлагает на себя руководитель.

Информация о том, что директор является по совместительству главным бухгалтером, может быть отражена в одном из двух документов:

в приказе о вступлении в должность;
в приказе о ведении руководителем бухгалтерского учета.

Когда начинается момент назначения на пост

После того как новый глава компании издает приказ №1 о назначении себя на должность, у него есть 3 рабочих дня, чтобы уведомить контролирующие органы о произошедших корректировках.

Что делать при возникновении ситуаций, требующих подписи директора предприятия во время переходного периода (когда предыдущий руководитель уже отстранен, а новый еще не зарегистрировал полномочия), законодательством не определено.

В Законе «О государственной регистрации юрлиц и ИП» №129-ФЗ от 08.08.2001 г. не сказано, что директор приступает к исполнению обязанностей только после внесения корректировки в ЕГРЮЛ.

Глава юридического лица получает все полномочия сразу по принятии решения об избрании учредителем или обобщенным собранием и подписания трудового контракта.

Кадровые документы

Для подтверждения правового статуса должны быть оформлены:

трудовой договор между обществом и директором;
приказ о назначении;
трудовая книжка;
должностная инструкция (не является обязательным).

Вердикт учредителя или протокол собрания о назначении нового главы компании является документом корпоративного законодательства.

Кого нужно уведомить об изменении руководителя

При смене руководства компании необходимо самостоятельно уведомить УФНС, за которым закреплена организация.

За несоблюдение сроков может быть наложено административное взыскание в сумме 5000 рублей , согласно ч.3 ст. 14.25 КоАП РФ.

На это отводится 3 рабочих дня (п.5 ст.5 Закона «О государственной регистрации ЮЛ и ИП» №129-ФЗ от 08.08.2001 г).

Другие государственные органы получают информацию об изменениях через каналы межведомственных коммуникаций, поэтому не нуждаются в персональном оповещении.

После получения новой выписки из ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк, обслуживающий организацию. Законом не устанавливаются какие-то конкретные сроки, но затягивать не в интересах компании. Без электронной подписи нового главы совершение банковских операций невозможно.

Банку потребуются следующие документы:

бумага о внесении изменений;
новая выписка из ЕГРЮЛ;
постановление об избрании;
приказ о назначении;
образец подписи нового руководителя.

Сотрудники банка могут затребовать дополнительные документы, но обычно этого комплекта достаточно.
Смена руководства не является поводом для перезаключения договора с контрагентами, поэтому уведомление партнеров происходит по мере необходимости.

Регистрация смены руководителя

Прежде чем нести заявление о внесении изменений в УФНС, его необходимо нотариально заверить.

При заполнении формы нельзя забывать о том, что подача документов с двухсторонней печатью недопустима.

Независимо от того, как заполняется заявление (от руки или с помощью программного обеспечения), ФИО нового руководителя проставляется в специально отведенном поле в присутствии нотариуса.

Изменения вносят в ЕГРЮЛ в течение пяти дней с момента подачи документов в налоговую инспекцию.

Госпошлина при этом не взимается.

Продление срока

С директором может быть заключен как срочный, так и бессрочный контракт.

Большинством Уставов предусмотрен стандартный срок полномочий – 5 лет.

При условии нахождения на руководящем посту одного и того же лица в течение большего промежутка времени, его необходимо переизбрать.

Такая процедура проводится в том же порядке, что и назначение. Основанием становится протокол общего собрания или решение единого учредителя. Приказ при этом не издается и государственная регистрация не производится.

Должность директора компании, предприятия, организации является особенной.

С одной стороны, он наемный сотрудник в случаях, когда возложение обязанностей директора возложено на привлеченного человека, а не на одного из учредителей. с другой стороны он выполняет все полномочия и функции руководителя.

Поэтому важно своевременно и правильно составить документы о приме на работу.

Порядок оформления приказа о вступлении в должность директора

Основанием для издания приказа о назначении директора служит протокол собрания учредителей, собственников, акционеров.

В случаях, когда собственник один и он самостоятельно становится директором, приказ все равно обязательно нужен. Основанием для него будет являться решение собственника, то есть свое решение.

Приказ издается на официальном бланке организации, имеет дату, номер, место издания и краткое название, текст приказа может быть следующим:

Я, ФИО (паспортные данные), на основании решения (протокола собрания собственников) № _ от (дата), (наименование организации), вступаю в должность директора (наименование организации) с _(дата).

Подписывается такой приказ собственноручно. Кроме того в этом же приказе при необходимости, если в штате отсутствует главный бухгалтер, можно возложить обязанности главного бухгалтера на директора.

Также в случае, если необходимо отстранить одного директора и назначить другого, это можно сделать в одном приказе, сначала отстранение потом назначение.

С директором, как и с любым другим работником, необходимо заключить трудовой договор. Несмотря на то, что в случаях, когда один учредитель является сам директором, законодательство не требует заключение договора.

Однако, во избежании в будущем проблем с налоговой инспекцией такой договор лучше заключить. Подписывать договор будет одно лицо. С одной стороны как руководитель организации, а с другой стороны, как нанятый сотрудник на должность. Такая норма совсем не противоречит закону.

Регистрация приказа о вступлении в должность директора в налоговых органах

Директор - это человек, который в соответствии с уставом организации наделен полномочиями действовать от имени возглавляемой организации и представлять интересы юридического лица перед третьими лицами, а также осуществлять административно-хозяйственное руководство.

В целях закрепления вышеуказанных полномочий, сведения о назначении директора должны быть поданы в налоговые органы. В случаях, когда назначение происходит при создании организации, данные о назначении руководителя заносятся в ЕГРЮЛ при регистрации.

Когда приказ о назначении директора выходит много позже создания юридического лица, необходимо в трехдневный срок с момента вступления в должность директора подать сведения в налоговую инспекцию по форме №Р14001.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о вступлении в должность директора, вариант которого можно скачать бесплатно.

При вступлении в должность генерального директора у многих кадровиков возникают вопросы. Может ли он сам подписать приказ о назначении? И как быть в случае, если он же является единственным учредителем организации?

Из статьи вы узнаете:

Порядок назначения генерального директора

Скачайте документы по теме:

В случае, если в компании имеется несколько учредителей, со стороны организации должен быть подписан председателем общего собрания учредителей. Если же такое решение принято единственным учредителем, договор подписывается им самим. Данный порядок действует и в том случае, если единственный учредитель сам становится генеральным директором.

Приказ о вступлении в должность директора

Форму приказа о вступлении в должность генерального директора компания должна разработать самостоятельно, поскольку унифицированной формы этого документа не существует. Для используется фирменный бланк организации, если он есть.

Оформление приказа о вступлении в должность директора

Данный документ нередко используется в качестве правового основания при издании локальных нормативных документов или принятии решений. Поэтому в таком приказе следует зафиксировать только факт вступления в должность первого лица. Прочие дополнительные условия и требования следует прописать в других документах.

Например, в таком приказе нет необходимости перечислять должностные обязанности первого лица предприятия или указывать его зарплату - достаточно сделать ссылку на или штатное расписание компании соответственно.

У данного организационно-распорядительного документа имеется ряд особенностей, связанных с его специфическим статусом в кадровом документообороте предприятия:

название документа должно отражать его содержание; чаще всего используется формулировка «О вступлении в должность генерального директора»;

в случае если гендиректор вступает в должность в день создания компании и ее реквизиты еще не полностью определены, в их можно не указывать;

даты подписания протокола общего собрания (или решения единственного участника), и приказа о вступлении в должность должны совпадать или идти в хронологической последовательности. В случае нарушения этого правила у компании могут возникнуть сложности при проведении проверки;

в случае если новый генеральный директор вступает в должность после ухода прежнего работника, дата вступления в должность нового сотрудника должна наступать не ранее следующего дня после ;

в заключительной части документа нет необходимости оставлять поле для подписи работника, подтверждающей факт ознакомления с его текстом, поскольку приказ уже составляется от имени генерального директора и подписывается им.

Образец приказа о вступлении в должность директора

В данный документ включают следующие содержательные блоки:

полное наименование и реквизиты компании;

место составления документа;

основание для назначения гендиректора, в качестве которого используется протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника;

данные о лице, вступающем в должность генерального директора;

дата его вступления в должность.

Обратите внимание! Помимо этой информации, в образце приказа могут фигурировать другие важнейшие условия, например, принятие гендиректором обязанностей в случае отсутствия этой должностной позиции на предприятии.

Согласно требованиям действующего законодательства распорядительные документы, издаваемые организацией, должны быть завизированы уполномоченного лица. С учетом этого факта определяется и формулировка текста приказа. Как правило, он составляется от первого лица с указанием всех необходимых сведений, предусмотренных для приказов организации.

В данном случае может быть использована следующая формулировка: «На основании протокола общего собрания (или решения единственного участника) я, …. (указываются личные данные директора), приступаю к исполнению обязанностей генерального директора с … (указывается дата вступления в должность)».

Дополнительные документы к приказу о вступлении в должность нового генерального директора

Кроме упомянутых выше, есть еще документы, которые необходимо будет оформить в связи с появлением нового гендиректора на предприятии.

В частности, в этой ситуации необходимо позаботиться о своевременном выполнении следующих действий:

подготовка формы № Р14001 для внесения произошедших изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и направление заполненного бланка в территориальное подразделение налоговой инспекции. Эта процедура, однако, осуществляется только при смене гендиректора: если первое лицо назначается при создании организации, необходимые сведения передаются в налоговую при регистрации;
нового гендиректора. При этом в четвертой графе, где указывается основание, фиксируются в первую очередь реквизиты протокола общего собрания учредителей, и только потом - реквизиты приказа о вступлении в должность;
издание приказа о прекращении полномочий прежнего генерального директора. При этом целесообразно проверить содержание поручений и распоряжений, сделанных им в течение последнего времени: возможно, какие-то из них нужно будет приостановить или отменить;
издание приказа о приеме на работу , который также называют . Согласно ст. 68 ТК РФ оформление такого приказа является обязательным для приема на работу всех сотрудников, не исключая и генерального директора;
переоформление образца подписи генерального директора в банке, где обслуживается организация. В этой ситуации может потребоваться заверение нового образца подписи нотариусом.

Обратите внимание! Для внесения изменений в ЕГРЮЛ потребуется до пяти рабочих дней: в течение этого срока контрагент, запросивший информацию о компании, получит сведения о прежнем гендиректоре.

Таким образом, приказ о вступлении в должность генерального директора - это важнейший документ, который в значительной степени определяет работу компании на ближайший период времени, связанный с работой этого сотрудника. Поэтому правильности оформления этого приказа необходимо уделить особое внимание, а кроме того, нужно не забывать о том, что его издание должно сопровождаться формированием еще целого ряда обязательных документов.

Скачать в.doc

Порядок назначения руководителя юридического лица зависит от его формы собственности, но при этом перечень необходимых документов для оформления остается неизменным. Это трудовой договор и приказ о назначении генерального директора.

Приказ о вступлении в должность директора

Приказ о назначении гендиректора составляется на основании следующих документов:

Решения об избрании лица на должность (протокол общего собрания учредителей, решение единственного собственника и т.д.).
Трудовой договор с генеральным директором.

Приказ о назначении директора ООО нужен для внутреннего делопроизводства компании. Необходимость такого документа прописана в ТК РФ, в статье 68. В ней сказано буквально следующее:

Прием сотрудника оформляется соответствующим приказом.
Данные в приказ вносят из ранее подписанного трудового договора.

Шаблон приказа о назначении генерального директора не должен представлять из себя унифицированную форму Т-1, которая в силу специфики данного документа не отвечает всем требованиям. Обычно такой приказ составляется в свободной форме.

Кто подписывает приказ о назначении директора ООО

Основной вопрос, который возникает при издании данного документа, это кто подписывает приказ о назначении директора?

Подпись ставит сам руководитель, то есть, по сути, издает приказ сам на себя.

Это обосновано следующим:

На тот момент, когда делается приказ о назначении генерального директора ООО, последний уже является лицом уполномоченным издавать приказы, поскольку трудовой договор с ним уже подписан.
Учредители и собственники организации не могут издавать внутренние приказы, если только они не оформлены в ее штат.
Законодательство не запрещает такие действия руководителя.

Таким образом, в тексте приказа фигурирует ФИО руководителя, и он же ставить подпись на этом документе.

Приказ о назначении директора ООО: образец 2018

Образец приказа о назначении генерального директора ООО не утвержден, поэтому его можно сделать в любой форме.

Можно издать его на унифицированном бланке Т-1 , но как уже было сказано выше, она не совсем подходит, поскольку не заостряет внимание именно на том, что руководитель вступает в должность, а выглядит просто как прием нового сотрудника. А между тем этот приказ нужно будет предоставлять вместе с учредительными документами в различные инстанции.

Бланк приказа о назначении директора должен содержать следующие реквизиты:

Полное название компании.
Дата и номер.
Краткое содержание приказа (например, «о вступлении в должность генерального директора»).
Текст приказа, в котором указывается ФИО директора, его должность, дата вступления в силу полномочий и дата их окончания (если таковая имеется) и документ, на основании которого он избран.
Подпись генерального директора.

Заполненный образец приказа о назначении директора ООО можно посмотреть ниже.

Срок действия приказа о назначении генерального директора

Срок действия приказа о назначении директора зависит от срока, на который ему предоставлены полномочия. В большинстве случаев руководителя предприятия назначают на неопределенный срок, либо на срок, который указан в уставных документах. Именно на этот период и распространяется действие этого распорядительного документа. Если после окончания срока полномочий руководителя избирают еще раз, то приказ необходимо переиздать, на основании уже нового трудового договора и решения об избрании.

Период, на который избирается глава компании, обычно вносится в приказ о назначении нового директора ООО. Образец этой записи может выглядеть следующим образом:

«Вступаю в должность с 01.03.2018 года, сроком на 5 лет», или
«Поляков Дмитрий Дмитриевич утвержден на должность генерального директора с 01.03.2018 года по 28.02.2023 года».

Если данная информация не внесена в текст приказа, то к нему обычно прикладывают копию трудового договора, и предоставляют этот пакет документов по требованию (в банк, налоговую и т.д.).

Приказ о назначении генерального директора ООО издается на основании решения участников, или единственного учредителя и подписывается самим руководителем. Он издается в свободной форме, но при этом содержит все реквизиты, обязательные для распорядительных документов.

Заполненный пример приказа о назначении генерального директора.